Assistant Administratif Polyvalent H/F Optineris
- Versailles - 78
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Assistant(e) administratif polyvalent / Office Manager H/F - Intérim ou CDD
📍 Lieu : Versailles (78)
📅 Prise de poste : début décembre 2026
📄 Contrat : Intérim ou CDD
⏳ Durée : jusqu'à fin avril ou fin mai 2027
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / Office Manager H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Versailles, dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable administrative, qui sera en congé maternité.
Vous bénéficierez d'une période de formation et de passation avec la collaboratrice actuellement en poste, prévue durant la première ou la deuxième semaine de décembre 2026, avant d'assurer la gestion autonome des missions administratives pendant son absence.
Vos missions
En lien avec les collaborateurs du cabinet, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les rendez-vous et les agendas.
- Assurer le suivi administratif quotidien du cabinet.
- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux clients.
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs.
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
- Participer au bon fonctionnement et à l'organisation générale du cabinet.
Missions complémentaires éventuelles : les dépôts de chèques et la facturation pourront être confiés à l'assistant(e), selon l'organisation finalement retenue par le cabinet.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence.
Vous appréciez les environnements professionnels exigeants et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et discrétion.
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Une expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'un cabinet juridique ou d'une structure de services serait particulièrement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'un bon sens du service ainsi que d'excellentes qualités relationnelles.
Pourquoi rejoindre cette mission ?
- Intégrer un cabinet d'expertise comptable à Versailles.
- Bénéficier d'une période de formation et de transmission des connaissances.
- Occuper un poste polyvalent avec des responsabilités administratives variées.
- Mettre vos compétences organisationnelles au service d'une équipe professionnelle.
L'entreprise
Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Optineris en images
Publiée le 09/10/2026 - Réf : FEDVI7VWR0W3
