Assistant Technique & Administratif Travaux BTP - Paris 9 H/F Talents Construction

Nous recherchons pour notre client, un acteur spécialisée dans l'aménagement d'ouvrages tertiaires milieu et haut de gamme, un Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F.

Poste en CDI situé à Paris.

Missions :

Gestion administrative des offres et des marchés

• Assurer le pilotage administratif des offres et marchés de l'entreprise.
• Élaborer les devis, DPGF, avenants et travaux supplémentaires sur BATIGEST, en lien avec les chefs de projet.
• Créer et assurer le suivi administratif des projets.

Gestion des travaux et de la sous-traitance

• Être le contact privilégié des sous-traitants et assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer les contrats de sous-traitance, demandes d'agrément et commandes sur BATIGEST.
• Collecter, contrôler et assurer la mise à jour des pièces légales et administratives des sous-traitants.
• Centraliser les listes d'intervenants et assurer le suivi des documents chantier : PPSPS, DOE et dossiers techniques.

Suivi financier des projets

• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier des projets, sur Excel et BATIGEST, en collaboration avec les chefs de projet.
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations.
• Établir les DGD clients et sous-traitants.

• Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou gestion de chantier, avec une première confirmée dans un environnement BTP.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres, le suivi financier et les outils bureautiques, notamment Excel.
• Une connaissance des process et documents administratifs du secteur du BTP ainsi que du logiciel BATIGEST serait un plus.

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