Assistant d'Agence - Activité Prévention - Csps H/F Presents
- Lognes - 77
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) D'AGENCE pour accompagner l'activité prévention et sécurité sur des chantiers de BTP de notre agence de LOGNES (77).
Rattaché(e) au Directeur Opérationnel du périmètre Ile et Hauts de France, vous intervenez en appui des équipes opérationnelles et contribuez au bon fonctionnement de l'agence et au suivi administratif de financier de son activité.
Au quotidien vous travaillez en lien étroit avec le Directeur opérationnel, le Responsable d'agence, les Coordonnateurs de sécurité et de protection de la santé ainsi que les autres assistantes de la région.
Véritable point d'appui de l'équipe, vous facilitez le quotidien des opérationnels, assurez la fiabilité du suivi administratif des affaires et veillez au respect des échéances.
Vos principales missions :
- Appels d'offres et suivi commercial
- Retirer les dossiers de consultation ;
- Constituer les pièces administratives des candidatures et offres ;
- Collecter et vérifier les éléments nécessaires auprès des équipes ;
- Assurer la mise en forme, la finalisation et le dépôt dématérialisé des dossiers ;
- Veiller au respect des échéances et à la complétude des réponses.
- Suivi administratif et financier des affaires
- Enregistrer les commandes et assurer leur suivi administratif ;
- Envoyer les factures ;
- Assurer les relances clients en cas d'impayés ;
- Veiller à la fiabilité des informations administratives liées aux affaires et alerter en cas d'anomalie ou de retard.
- Appui au fonctionnement de l'agence
- Accompagner les équipes dans l'organisation de leurs déplacements ;
- Gérer les commandes de fournitures et les besoins courants de l'agence ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier ;
- Participer plus largement à l'organisation et à la fluidité du fonctionnement quotidien de l'agence.
Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste.
Le profil recherché
Vos atouts qui feront de vous la/le candidat(e) idéal(e) :
De formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction d'assistanat administratif, d'agence ou de gestion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Une première expérience des appels d'offres et marchés publics, du suivi d'affaires ou de la facturation constituera un véritable atout. Des notions de comptabilité sont également appréciées.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne
- organisée et rigoureuse, capable de suivre plusieurs sujets simultanément et de respecter les échéances ;
- autonome et proactive, qui sait aller chercher l'information, anticiper et relancer lorsque cela est nécessaire ;
- à l'aise dans la relation avec les opérationnels, avec un vrai sens du service et du collectif ;
- disposant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- capable d'identifier une anomalie, d'alerter et de contribuer à sa résolution.
Vous aimez être au coeur de l'activité, faciliter le quotidien d'une équipe et occuper une fonction où organisation, réactivité et fiabilité font réellement la différence.
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons :
Culture d'entreprise dynamique : Rejoignez une équipe agréable, passionnée et collaborative, où chaque jour apporte de nouveaux défis.
Votre salaire est basé sur une rémunération fixe annuelle versée sur 13 mois ajustée en fonction de votre expérience (Fourchette : 28 - 33K€/an)
Contrat en CDI - Statut ETAM / Convention SYNTEC / Contrat 35 heures sur 4,5 jours (mercredi après midi ou vendredi après midi non travaillé).
Avantages : prime vacances, tickets restaurant (10€), prise en charge de l'abonnement transport à 75%, mutuelle obligatoire et familiale, accord intéressement et participation, dispositif d'actionnariat, avantages CSE.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Étude de votre candidature pour vérifier qu'elle correspond au poste et à nos attentes
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Premier entretien téléphonique ou visio avec RH afin d'en savoir plus sur vous
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Entretien avec manager(s) pour discuter de vos compétences, motivations et expériences
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Une fois sélectionné(e), vous recevrez une offre d’embauche
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Nous vous accompagnerons dans votre intégration
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Presents en images
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 4378769/30504831 AAF/92S
