Assistant Administratif H/F Vedaci Conseil
- Orly - 94
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes le pivot administratif du site et vous intervenez en support de l'ensemble des services :
- Administration générale : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement et archivage des documents.
- Ressources humaines : relais RH de proximité auprès des collaborateurs, suivi des dossiers du personnel et interface avec le siège.
- Gestion et finances : contrôle des débours, suivi des indicateurs de gestion et gestion du référencement IATA.
- Achats : commandes de fournitures, suivi des fournisseurs, contrôle et validation des factures.
- Support à l'exploitation : participation à la facturation et soutien administratif aux équipes opérationnelles.
- Conformité et qualité : suivi des contrôles réglementaires, des affichages obligatoires, des audits internes et des assurances.
- Intérim : suivi administratif des intérimaires, validation des pointages et relations avec les agences.
- Certificats sanitaires : élaboration et suivi des dossiers, conformité des documents transmis.
Le profil recherché
-Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME-PMI ou domaine équivalent ;
-Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée ;
-Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un plus.
Compétences
-Maîtrise des techniques administratives et bureautiques ;
-Bonne connaissance des outils Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook) ;
-Maîtrise des logiciels de gestion administrative appréciée ;
-Connaissances en gestion administrative, facturation et achats ;
-Notions en ressources humaines appréciées ;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
-Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités ;
-Discrétion et respect de la confidentialité ;
-Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
-Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
Bienvenue chez Vedaci Conseil
Infos complémentaires
-Basé à Orly ;
-Travail en environnement de bureau, au sein d'une agence de transport et de logistique ;
-Collaboration quotidienne avec les différents services de l'entreprise et des interlocuteurs externes.
2LVEDACI
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Notre équipe étudie votre candidature avec soin et vous répond quelle que soit l'issue.
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Votre profil correspond ? On vous contacte pour un premier échange sur votre projet.
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Si nos échanges sont concluants des deux côtés, votre profil est présenté à notre client.
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Votre profil est retenu ? On se rencontre pour finaliser votre dossier.
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Vous rencontrez le manager, sur site ou en visio.
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Nous suivons l’avancée de votre candidature jusqu'à la fin de votre intégration.
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Publiée le 07/10/2026 - Réf : VEDACI-2026-10-0009
