Assistant Administratif H/F Proch'Emploi

PROCH'EMPLOI, qui sommes-nous ?
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.
Concrètement, nous étudions les candidatures et sélectionnons les profils qui correspondent le mieux aux besoins de l'entreprise, avant de les lui transmettre.

Contexte de recrutement :
La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un Assistant administratif (H/F) pour une entreprise située sur le secteur de Poperinge (59). Il est normal que l'on n'indique pas le nom de l'entreprise, il vous sera communiqué si votre profil est sélectionné lors de notre premier échange téléphonique.

Missions:

- vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales de l'entreprise
- vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et communiquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit
- vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration des transports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selon les besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines
- vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, le classement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérification de la correspondance, etc.
- vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapports préparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes
- vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processus administratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâches administratives

Profil recherché:

- Bac +2 en administratif (type BTS SAM, BTS GPME)
- expérience exigée sur un poste similaire
- bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
- capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité
- sens du service client et professionnalisme
- capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

La gestion du logiciel Navitrans est un plus
La maitrise du néérlandais et/ou anglais est un plus

Le permis B et un véhicule sont indispensables pour vous rendre à entreprise.

Contrat proposé:

Intérim 12 mois , possibilité d'embauche en CDI à la clé
Temps plein 37h
Jours de travail : du lundi au vendredi
Horaires classiques de bureau , à convenir avec l'employeur
Salaire : 2 400 à 2550€ brut / mois

Démarrage immédiat

Quelles sont les étapes du processus de recrutement pour ce poste ?
1- Analyse de votre candidature : PROCH'EMPLOI étudie votre CV et vous contacte si votre profil correspond au poste.
2- Transmission à l'entreprise : Si cet échange est positif, nous transmettons votre candidature à l'entreprise.
3- Entretien : L'entreprise vous contacte pour un échange téléphonique puis, si tout est concluant, pour un entretien.