Assistant Administratif Bilingue H/F Sciences Po

Sous la responsabilité du Directeur du Centre Europe et de la Cheffe de projet Erasmus+, le/la Chargé(e) de gestion des programmes Erasmus+ contribue à la mise en oeuvre, au suivi et au développement des dispositifs de mobilité internationale de l'institution.
À ce titre, il/elle contribue à la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ financés par la Commission européenne, accompagne les bénéficiaires tout au long de leur mobilité et participe au pilotage opérationnel des programmes. Il/elle veille au respect des règles de gestion et de conformité applicables aux financements européens et contribue à la qualité de l'expérience offerte aux étudiants, enseignants et personnels participants.

Principales responsabilités :

- Gestion et suivi des projets Erasmus+
- Assurer la gestion opérationnelle des projets Erasmus+ Mobilité de l'enseignement supérieur (AC 131 - Union européenne) et Mobilité internationale de crédits (AC 171) ;
- Veiller au respect des obligations contractuelles, administratives et financières associées aux financements européens ;
- Participer à la préparation des candidatures, rapports intermédiaires et rapports finaux destinés à l'Agence Erasmus+ ;
- Contribuer au suivi des indicateurs de réalisation et à l'évaluation des projets ;
- Participer à l'amélioration continue des procédures de gestion et des outils de suivi.


- Gestion financière et conformité
- Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec la Cheffe de projet ;
- Préparer et contrôler les opérations liées au versement des aides à la mobilité ;
- Vérifier la conformité des dossiers administratifs et financiers des bénéficiaires ;
- Réaliser les rapprochements comptables nécessaires au suivi des financements ;
- Contribuer à la préparation des audits, contrôles et demandes de justification émanant des autorités de financement.


- Accompagnement des bénéficiaires
- Informer et accompagner les étudiants, enseignants et personnels administratifs participant aux programmes ;
- Assurer le suivi individuel des bénéficiaires avant, pendant et après leur mobilité ;
- Organiser les rendez-vous de préparation et de clôture des mobilités ;
- Répondre aux demandes d'information et assurer un suivi régulier des participants, en français comme en anglais ;
- Garantir la qualité et la complétude des dossiers administratifs.


- Gestion des données et reporting
- Contribuer à administrer les données relatives aux mobilités sur les plateformes de gestion européennes et institutionnelles ;
- Assurer la fiabilité des données nécessaires au pilotage des projets et aux obligations de reporting ;
- Contribuer à la production des tableaux de bord et des analyses permettant le suivi des activités et des financements.


- Communication et animation des programmes
- Participer à la valorisation des opportunités de mobilité auprès des étudiants et des partenaires ;
- Proposer des mises à jour les supports d'information et les ressources destinées aux participants ;