Assistant d'Équipe H/F Force Intérim

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) d'équipe en intérim sur Rungis (94)

Au sein de la Business Line VTS, l'assistante d'équipe joue un rôle central dans le bon fonctionnement des activités opérationnelles et administratives. Cette équipe, en charge du développement et de la gestion des solutions technologiques dédiées aux plateformes terrestres et aériennes, évolue dans un environnement dynamique et exigeant où la coordination, la rigueur et la réactivité sont essentielles.

L'assistante d'équipe intervient en soutien direct des managers et des membres de l'équipe, facilitant ainsi la gestion quotidienne des projets, la communication interne et externe, et le suivi des différentes tâches administratives. Son rôle est clé pour assurer la fluidité des processus et contribuer à la performance collective de l'équipe dans un contexte industriel de haute technologie.

Missions du poste

1. SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.
2. EXPLOITATION DES INFORMATIONS : Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ; Consolider des bases de données diversifiées ; Savoir anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence ; Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction.
3. TRAITEMENT : Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie ; Pré-analyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Reporter au(x) manager(s) ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus ; Eventuellement assurer des missions spécifiques déléguées par le Management et réaliser d'autres actions en soutien de la direction représentée.

1. COORDINATION : Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe ; Garantir une bonne communication individuelle et collective ; Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens ; Apporter un support aux autres assistant(e)s.
2. SUIVI DES DONNEES : Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le Management ; Suivre les budgets.
3. POLYVALENCE ASSISTANTES : Le poste implique une polyvalence avec les autres assistantes, afin d'assurer une continuité de service (gestion des absences, congés, pics d'activités) et une coordination fluide sur les sujets transverses. Une bonne communication et un esprit de collaboration entre assistantes seront essentiels pour garantir le partage d'informations et la polyvalence sur les missions communes.