Assistante Administrative H/F Générale des Services
- La Haye - 50
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Besoin d'un poste où l'accueil et le suivi administratif font vraiment la différence ?
Au sein de Générale des Services La Haye du Puits, acteur des services à la personne, vous gérez l'accueil téléphonique et physique.
Ce CDD de remplacement à temps plein demande de suivre les demandes, les dossiers et les échanges du quotidien.
Vous passez d'un appel à l'autre, tout en gardant les dossiers à jour, les priorités en vue et les informations utiles prêtes pour l'équipe.
Les missions s'articulent autour de l'accueil, du suivi et de la transmission des informations.
- Accueillir les appels et les visiteurs, puis orienter rapidement chaque demande.
- Répondre aux demandes des intervenants et des bénéficiaires avec clarté.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les informations de suivi.
- Préparer, classer et archiver les documents du service.
- Suivre les échanges liés aux interventions et signaler les urgences.
- Transmettre les messages aux bons interlocuteurs sans perte d'information.
- Soutenir l'organisation quotidienne de l'agence selon les priorités.
Vous travaillez avec les intervenants, les bénéficiaires et l'équipe de coordination au quotidien.
Les échanges doivent rester clairs, car chaque dossier peut demander une réponse rapide.
Le poste demande de la rigueur, du calme et une vraie attention aux personnes.
Le profil recherché
- Vous avez une formation et une expérience dans les services à la personne.
- Vous gérez l'accueil téléphonique et physique avec calme, écoute et précision.
- Vous organisez vos priorités et gardez des dossiers à jour sans délai.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et le suivi administratif.
- Vous communiquez avec tact auprès des intervenants et des bénéficiaires.
- Vous savez relayer une information fiable et signaler les urgences rapidement.
Les avantages
- Le choix entre temps partiel et temps plein
- Un planning fixe et sur-mesure
- Des indemnités kilométriques
- Un centre de formation interne
- Selon les agences, des Tickets Restaurant
- Un jeu concours annuel
- Le café offert
- Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport
- Une proximité avec le personnel des agences
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature
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Si CV sélectionné : pré-entretien téléphonique de 15 minutes environ
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Entretien en agence avec le Responsable d'agence ou le Responsable de secteur
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Générale des Services en images
La carte
4 Rue du Docteur Callegari
50250 La Haye
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 4377465/30470086 AA/50L
