Gestionnaire Locatif H/F France Travail

Vos missions Gestion locative
- Créer et mettre à jour les baux, locataires et actifs dans notre logiciel de gestion immobilière, en coordination avec la direction juridique ;
- Émettre les appels de loyers et de charges et assurer le suivi des encaissements ;
- Réaliser les indexations annuelles des loyers (ILC, ILAT, IRL) ;
- Préparer et suivre les régularisations de charges et de taxes foncières auprès des locataires ;
- Suivre les impayés, de la relance aux éventuels échéanciers, en coordination avec les huissiers et les avocats ;
- Être l'interlocuteur privilégié des locataires, syndics et prestataires pour les sujets administratifs et financiers ;
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion locative.
Comptabilité et fiscalité immobilière
- Tenir la comptabilité générale de plusieurs sociétés, à l'IR comme à l'IS ;
- Assurer la saisie comptable, les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes ;
- Préparer les arrêtés comptables annuels et les éléments nécessaires à l'établissement des comptes : amortissements par composants, provisions, cut-off, etc. ;
- Préparer et établir les déclarations de TVA ;
- Préparer les éléments nécessaires aux assemblées générales d'approbation des comptes ;
- Être l'interlocuteur de l'expert-comptable et contribuer à la qualité et à la fiabilité de l'information financière.
Digitalisation et amélioration des processus
Nous souhaitons continuer à faire évoluer nos méthodes de travail.
À ce titre, vous serez pleinement associé(e) à la digitalisation de la fonction comptable et locative :
- contribuer à la dématérialisation et à l'automatisation de nos processus ;
- participer à la mise en oeuvre de la facturation électronique ;
- identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées ;
- exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel et de nos outils métiers ;
- utiliser de manière pertinente les outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité et fiabiliser certaines tâches ;
- être force de proposition pour améliorer notre organisation au quotidien.
Vous disposez idéalement de :
- Une formation supérieure en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent) ;
- 5 à 10 ans d'expérience en comptabilité immobilière, idéalement au sein d'une foncière, d'un groupe de SCI ou d'un cabinet ;
- Une expérience significative en gestion locative, notamment sur les baux commerciaux, qui est indispensable ;
- Une bonne connaissance de la fiscalité des SCI et des principaux mécanismes du bail commercial ;
- Une bonne maîtrise d'Excel ;
- Une expérience du logiciel de gestion immobilière Premiance serait un véritable plus ;
- Un intérêt réel pour les outils digitaux, l'automatisation et l'intelligence artificielle ;
- Une bonne aisance générale avec les outils informatiques, notamment dans le contexte de la facturation électronique.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une foncière à taille humaine et un environnement de travail de proximité ;
- Un patrimoine immobilier significatif et diversifié ;
- Un poste polyvalent, avec une véritable vision d'ensemble de l'activité ;
- La possibilité de faire évoluer les outils et les processus plutôt que de simplement les appliquer ;
- Une fonction qui combine comptabilité, immobilier, gestion locative et digitalisation ;
- Un poste durable et évolutif, dans le cadre du développement de la foncière ;
- Un bureau situé en plein coeur d'Aix-en-Provence.