Gestionnaire Paie - la Seyne sur Mer H/F Communes
- La Seyne-sur-Mer - 83
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Sous l'autorité du Responsable du Service, vous devrez assurer la gestion, la fiabilisation et la sécurisation des rémunérations des agents de la collectivité dans le respect du cadre règlementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Elaboration et gestion de la paie :
- Saisi et contrôle des éléments variables (astreintes, mutuelles, vacations, etc.),
- Intégration de données dans le SIRH (heure supplémentaires, heures complémentaires, etc.),
- Production des mandats et autres documents (HOPAYRA, etc.) en lien avec la Direction des Finances,
- Contrôle des bulletins et gestion des anomalies,
- Gestion des rappels, trop perçus et régularisations (émission des titres de recette),
- Contrôle de paie (édition d'états de contrôle),
- Calcul et liquidation mensuelle des rémunérations (environ 1500),
- Gestion du complément de rémunération (calcul, importation de données, édition des actes individuels),
- Assurer la gestion et le paiement des indemnités des Elus.
Gestion administrative des situations individuelles :
- Contrôle des saisies sur le SIRH ayant un impact sur la paie en lien avec les services RH et services extérieurs,
- Saisies des indemnités et primes (IFSE, ISFE, etc.).
Déclaration Social Nominative :
- Etablissement et contrôle de la DSN mensuelle / Gestion des anomalies,
- Déclarations aux organismes (mutuelles, RAFP, URSSAF, etc.),
- Suivi des cotisations et régularisations.
Accompagnement des agents :
- Accueil physique et téléphonique,
- Information et conseil aux agents et services,
- Réponses aux diverses sollicitations individuelles.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Contribution à l'évolution des outils paie,
- Participation à la rédaction de procédures interne,
- Recherche diverses (archives).
Le profil recherché
- Maîtrise avérée de l'outil informatique et bureautique : WORD (publipostage, etc.) EXCEL (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, etc.),
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques,
- Savoir travailler en équipe et en transversalité,
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives,
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale,
- Avoir des capacités d'analyse et de contrôle,
- Savoir gérer les priorités et les échéances,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (organisation, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité, capacité à travailler dans l'urgence).
Publiée le 04/10/2026 - Réf : O083260930000705
