Administrateur de Spectacle Vivant H/F TIR

Missions du poste :
Sous la responsabilité du bureau de l'association, et en lien étroit avec la directrice artistique et le/la
chargé-e de production, l'administrateur-rice aura pour principales missions :

Administration générale et financière :
- Contractualisation avec les partenaires et les différentes parties prenantes des productions :
contrats de cession, résidences, accueils, conventions avec les lieux partenaires, etc.
- Établissement et suivi de la facturation clients ainsi que des règlements fournisseurs.
- Établissement des fiches de paie via le logiciel "Spaiectacle de GHS".
- Suivi de la comptabilité et transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
- Élaboration et suivi du budget annuel ainsi que de la trésorerie.
- Suivi administratif et financier des productions et des activités de la compagnie.
- Suivi des demandes d'autorisation et règlement des droits d'auteur et des droits voisins.
- Suivi de la licence d'entrepreneur de spectacles et des assurances de la compagnie.

Subventions et relations institutionnelles :
- Élaboration des budgets liés aux demandes de subventions institutionnelles : DRAC, PACT/
Région, Département, communes, etc.
- Rédaction des éléments administratifs et financiers des dossiers, Rédaction des contenus en
lien avec la directrice artistique.
- Suivi des budgets et élaboration des bilans financiers en lien avec les partenaires
institutionnels.
- Relations avec les partenaires institutionnels et culturels.

Production et projets :
- Suivi du montage administratif et financier des nouvelles productions, en lien avec le/la
chargé-e de production et la directrice artistique.
- Coordination administrative et financière des actions artistiques, des résidences et des
projets de territoire.
- Participation au suivi des partenariats avec la Maison des passeurs d'histoires et les réseaux,
coproductions et conventions liés aux projets de la compagnie.

Tournées et diffusion :
- Gestion des tournées des spectacles hors dôme : lien avec les organisateurs, transmission des
éléments de communication, suivi des hébergements et des notes de frais.
- Élaboration et suivi des feuilles de route administratives.
- Les réservations de transports sont effectuées par le régisseur.

Profil recherché :
Une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable d'assurer le suivi administratif et financier d'une compagnie à taille humaine, en lien étroit avec l'équipe artistique et de production.
Nous apprécierons particulièrement :
- De solides capacités d'analyse, d'organisation, de rigueur et d'anticipation, de bonnes capacités d'expression et de rédaction.
- Un excellent sens du contact et une aisance dans les relations avec les partenaires, travail en équipe.
- Une curiosité artistique et un intérêt pour le spectacle vivant.
- Une bonne connaissance des réseaux professionnels du spectacle vivant, en particulier du secteur théâtral.
- Une bonne maîtrise des outils de gestion budgétaire et des outils bureautiques.
- Une bonne connaissance de l'environnement juridique, social, administratif et institutionnel du spectacle vivant.
- Une expérience ou une connaissance de la paie dans le spectacle vivant serait appréciée.

Le site de la compagnie : https://www.tiretlalyre.com/

Volume d'activité : environ 30 h par mois, avec possibilité d'évolution / Type de contrat : CDDU, CDD
Possibilité de mobilisation d'un dispositif CAP'Asso en Centre Val de Loire.