Gestionnaire Administratif et Financier des Services Techniques 118 H/F Communes
- Chanteloup-les-Vignes - 78
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSION GENERALE :
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif et financier des services techniques, vous assurerez la gestion administrative du pôle administratif et financier des services techniques.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Responsable du pôle administratif et financier des services techniques -+ Gestionnaire du pôle administratif et financier
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
- Entreprises extérieures
- Internes :
- Directeur des services techniques
- Elus
- Equipe du CTM
- Services communaux
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Centre Technique Municipal
19 rue Panhard et Levassor - ZA des Cettons
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Créer, gérer et suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité des services techniques
- Accueil physique du public, et des différents prestataires
- Gestion des appels téléphoniques et courriels
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Gestion administrative des commissions de sécurité
- Relation ponctuelle avec les services
- Gestion des fournitures administratives du service
- Préparer les parapheurs pour signature élus
- Gestion les devis, saisie les bons de commande, vérification les états de rapprochements des engagements avec les factures
- Gestion administrative du par automobile
- Saisie des demandes d'interventions auprès de la CU
- Archivage et classement des dossiers du service
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Suivre les sinistres en lien avec le service juridique et assurances
- Préparation des arrêtés et décisions
Le profil recherché
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
- Formations sur les écrits administratifs
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook,...)
- Connaissance du logiciel finances CIRIL
SAVOIRS FAIRE :
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacités rédactionnelles
SAVOIRS ETRE :
- Autonomie
- Respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation
- Rigueur
- Ponctualité
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
- Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
- Participation employeur aux frais d'accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
- Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Possibilité de télétravail
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Accès au Comité des Œuvres Sociales
- Accès gratuit à la salle de sport municipale
- Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
Publiée le 02/10/2026 - Réf : O078260930001645
