Chargé·e des Ressources Humaines - CDI H/F OneSide

Dans le cadre du renouvellement de la Direction Administrative et RH, et pour accompagner la croissance de nos activités, nous cherchons un.e Chargé.e des Ressources Humaines qui accompagnera l'ensemble de nos équipes réparties sur nos 2 agences de Paris et Lyon.

Rattaché.e à la Responsable Administrative et RH, vous ferez partie d'une équipe pluridisciplinaire de 3 personnes. A ce titre, vous serez en charge de :

Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié

• Établir les contrats de travail, les avenants, ou les attestations pour l'ensemble des collaborateurs ;
• Gérer l'onboarding et l'offboarding administratifs, avec notamment les affiliations et les résiliations auprès des organismes sociaux ;
• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ;
• Assurer le suivi des dossiers collaborateurs (visites médicales, notes de frais, etc.) ;
• Etre garant.e de la bonne tenue des dossiers du personnel et de leur actualisation (mise à jour de la mutuelle, titre de séjour...) ;
• Rédiger et mettre en forme des notes internes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives ;
• Traiter le courrier administratif (classement, archivage...).

Gestion de la paie

• Saisir & vérifier les éléments variables de la paie ;
• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire paie.

Participation aux projets de développement RH :

• Participer et/ou animer les entretiens de suivi RH des collaborateurs (suivis et webinaire d'intégration, suivis de période d'essai, entretiens annuels et professionnels, entretiens de sortie, etc.) ;
• Organiser administrativement les formations et suivre le budget ;
• Participer aux divers projets RH : livret d'accueil, webinaire d'intégration, etc. ;
• S'engager dans une démarche pro-active dans le sens de l'amélioration continue du service et des process.

Recrutement Staff Interne :

• Être l'interlocuteur privilégié des cabinets de recrutement ;
• Effectuer le sourcing des profils sur les différents jobboards ;
• Réaliser les préqualifications des candidats sélectionnés ;
• Organiser et coordonner les entretiens avec les managers.