Assistant Travel H/F Robert Half
- Rueil-Malmaison - 92
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Votre rôle sera d'être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour l'organisation de leurs déplacements professionnels et la gestion des formalités de voyage.
Organisation des déplacements professionnels
* Analyser les demandes de voyage et définir les priorités.
* Identifier les solutions les plus adaptées dans le respect des procédures internes.
* Réserver les transports, hébergements et services associés.
* Accompagner les voyageurs avant et pendant leurs déplacements.
* Gérer les modifications ou annulations de dernière minute.
Gestion des visas et formalités internationales
* Identifier les besoins en visas selon les destinations.
* Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
* Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés et les autorités consulaires.
* Suivre les demandes jusqu'à l'obtention des documents nécessaires.
Coordination avec les partenaires voyage
* Collaborer avec les agences de voyages et les différents fournisseurs.
* Gérer les situations complexes ou urgentes.
* Veiller au respect des procédures et de la politique voyage.
* Participer à l'amélioration continue des outils et processus du service.
Suivi administratif et reporting
* Mettre à jour les outils de suivi de l'activité.
* Assurer le suivi des visas et des indicateurs de performance.
* Participer à la création et à la mise à jour de la documentation du département
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 28 000€ Annuel brut
Langues : Français & Anglais
Le profil recherché
* Formation Bac +2/3
* Première expérience réussie dans le voyage d'affaires, le tourisme d'entreprise, la mobilité internationale, l'assistanat international ou un environnement similaire.
* Bonne connaissance du secteur du Business Travel.
* Maîtrise du Pack Office.
* Expérience ou connaissance des outils de réservation de voyages (Self Booking Tools).
* La maîtrise de Cytric, Egencia, AMEX GBT ou CWT constitue un véritable atout.
* Une expérience sur Amadeus est appréciée.
* Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.
Compétences personnelles
Vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre sens du service et de la satisfaction client.
* Votre rigueur et votre organisation.
* Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Votre réactivité face aux imprévus.
* Votre adaptabilité dans un environnement international.
* Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.
* Votre capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées.
L'entreprise
Notre client, est un leader international dans les secteurs de l'énergie, de la pétrochimie et de l'environnement, l'entreprise conçoit et déploie des technologies innovantes destinées à accompagner la transition énergétique et industrielle.
Basé à Rueil-Malmaison, il recherche un Assistant Travel F/H pour une mission d'intérim de 3 à 6 mois.
Robert Half en images
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 000516662_1790842541
