Assistant Administratif H/F Mars Interim
- Mouans-Sartoux - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Travail les lundi, jeudi et vendredi
Les missions du poste
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein d'une agence d'intérim, il est important de gérer l'administrative des dossiers des intérimaires ainsi que le suivi quotidien des missions.
Les principales missions consistent à :
- Accueillir, renseigner et orienter les clients et les intérimaires, en agence ou par téléphone.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires
- Classer, archiver et assurer la conformité des documents administratifs.
- Participer au recrutement et à la gestion des candidatures : réception des CV, préqualification des candidats et mise à jour des dossiers.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives liées au travail temporaire.
Cette fonction nécessite rigueur, organisation, réactivité, discrétion et aisance relationnelle, ainsi qu'une bonne capacité à gérer plusieurs tâches et interlocuteurs simultanément.
Les jours travaillés seront Lundi, Jeudi et Vendredi.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mars Interim
Publiée le 29/09/2026 - Réf : 214NQMQ
