Assistante Administrative H/F Fondation CASIP
- Nice - 06
- CDI
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 an
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ? L'EHPAD La Colline recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.
Véritable support administratif, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités, l'accueil des différents interlocuteurs et le suivi des dossiers administratifs.
Vos missions seront :
Accueil & coordination
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et plannings.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
- Assurer la bonne circulation des informations au sein de l'établissement.
- Réceptionner, trier et diffuser les courriers, e-mails et autres communications.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings d'activité.
- Garantir le respect des échéances et le suivi des procédures.
- Apporter un soutien administratif aux équipes et à la direction.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
Infos complémentaires
Prise de poste effective le 2/11/2026
Rejoindre la Fondation CASIP - COJASOR c'est aussi bénéficier de conditions favorables :
- Mutuelle et prévoyance : Prise en charge à 60 % par l'employeur
- Repas au tarif de : 2,91 €
- Transports en commun : Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun par l'employeur.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien de présélection au téléphone : Vérification du profil motivation et adéquation
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Entretien physique avec le manager : Discussion des compétences, expérience et du poste
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Entretien avec le DRH dépend (dépend du poste optionnel)
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Fondation CASIP en images
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 4343003/30291829 AA/06N
