Alternance Assistant RH & Développement RH - Abondant H/F ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement des personnes âgées et de l'aide à la personne, un.e Assistant(e) RH Développement RH, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :
1. Administration et accompagnement des collaborateurs

Vous participerez progressivement à l'ensemble de la vie administrative du collaborateur, de son arrivée jusqu'à son départ :

- préparation et rédaction des contrats de travail et avenants ;
- constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels ;
- réalisation et suivi des formalités liées à l'embauche ;
- accueil administratif et intégration des nouveaux collaborateurs ;
- suivi administratif des différentes situations individuelles ;
- établissement des attestations et documents administratifs ;
- préparation des documents de fin de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations nécessaires ;
- organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ;
- suivi des arrêts de travail, IJSS et dossiers de prévoyance ;
- suivi administratif des affiliations et dossiers de mutuelle ;
- suivi des congés, absences et arrêts maladie ;
- participation à la dématérialisation et à la sécurisation des dossiers salariés.


Au-delà du traitement administratif, vous participerez à notre réflexion sur la qualité du service rendu aux collaborateurs, l'accessibilité de l'information RH et la fluidité de leurs démarches.




2. Paie et sécurisation des processus RH

- Vous serez progressivement formé(e) au processus de paie et participerez notamment :
- à la collecte, la préparation et au contrôle des variables de paie ;
- au contrôle des éléments relatifs au temps de travail et aux absences ;
- à la préparation et au contrôle des paies ;
- au suivi des régularisations et situations particulières ;
- au développement d'outils de contrôle permettant de fiabiliser les données ;
- à la formalisation des procédures et modes opératoires.


L'association souhaite parallèlement engager une refonte de son approche de la paie et de ses processus d'administration du personnel. Vous pourrez ainsi participer à l'analyse de l'existant, à la sécurisation des pratiques, à leur simplification et à leur digitalisation.




3. Recrutement, intégration et attractivité

En collaboration avec les responsables de service, vous participerez :

- à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;
- au suivi des annonces et canaux de recrutement ;
- à la réception, au tri et au suivi des candidatures ;
- à l'organisation du processus de recrutement ;
- au suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- à l'amélioration de nos parcours d'accueil et d'intégration ;
- aux réflexions relatives à l'attractivité de nos métiers et à la fidélisation des professionnels.





4. Formation, compétences et GEPP

Vous participerez au déploiement de notre politique de développement des compétences :

- suivi des formations réalisées par les collaborateurs ;
- gestion administrative des dossiers de formation ;
- demandes et suivi des prises en charge ;
- participation à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
- suivi des échéances et indicateurs de formation.


Au-delà de cette gestion opérationnelle, l'un des projets structurants de votre alternance sera de participer au développement de notre démarche de GEPP - Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels.

Il s'agira progressivement de nous aider à mieux identifier nos métiers, nos compétences, nos besoins futurs, les possibilités d'évolution professionnelle et les parcours à construire au sein de l'association.




5. Pilotage et données sociales

Vous contribuerez à développer une approche RH davantage fondée sur le suivi et l'analyse de nos données sociales :

- création et actualisation des tableaux de bord RH ;
- suivi des effectifs et mouvements du personnel ;
- suivi de l'absentéisme ;
- suivi des accidents du travail ;
- suivi des indicateurs liés au recrutement et à la formation ;
- participation au suivi des différents plans d'actions RH ;
- contribution à la production d'indicateurs permettant d'éclairer les décisions de la Direction.


L'objectif est de passer progressivement d'une logique essentiellement administrative à une fonction RH disposant de véritables outils de pilotage et d'anticipation.




6. Qualité de vie et conditions de travail - Prévention

Vous pourrez également être associé(e), aux côtés de la Direction et des professionnels concernés, aux démarches relatives :

- à la qualité de vie et aux conditions de travail ;
- à la prévention des risques professionnels ;
- au suivi des plans d'actions issus du DUERP, QVT, CSE ;
- aux actions d'amélioration des conditions de travail ;
- au suivi de différents plans d'actions institutionnels en lien avec les Ressources Humaines.





7. Participer à la transformation de notre fonction RH

Votre alternance ne se limitera pas à la gestion quotidienne.

- Nous souhaitons également vous associer à une réflexion plus globale portant sur :
- notre nouvelle politique Ressources Humaines ;
- le positionnement et les missions du service RH ;
- l'amélioration du service rendu aux professionnels ;
- la simplification et la sécurisation de nos processus ;
- la digitalisation de nos pratiques ;
- la circulation de l'information RH ;
- la formalisation de nos procédures ;
- le développement de notre GEPP ;
- l'évolution de notre politique de recrutement, d'intégration et de fidélisation ;
- le développement de nouveaux outils de pilotage RH.


Vous pourrez ainsi apprendre le métier tout en ayant la possibilité de participer concrètement à la construction de la fonction RH de demain au sein de notre association.


Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

- curieux(se) et désireux(se) d'apprendre ;
- organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
- à l'aise dans les relations humaines ;
- doté(e) de qualités d'écoute et de communication ;
- attaché(e) à la confidentialité indispensable à une fonction RH ;
- à l'aise avec les outils numériques ;
- capable de prendre progressivement des initiatives ;
- intéressé(e) autant par les dimensions humaines des RH que par leurs dimensions organisationnelles et techniques.
- une première expérience en Ressources Humaines est appréciée
- Vous êtes éligible à une formation Bac +3 (diplôme validé ou en cours de validation)


Poste basé à Abondant (28410)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !