Gestionnaire Pédagogique au Service des Stages de l'Ecole Nationale de la Magistrature H/F Service Public
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Les activités principales sont les suivantes :
· Organisation de stages: élaboration et mise à jour de bases de données, élaboration de la décision d'affectation en stage, mise à jour des différents documents (fiche pédagogique, convention de stage etc...), suivi du stage, établissement du bilan;
· Participation à la gestion des demandes d'absence (arrêts de travail et autorisations spéciales d'absence) des stagiaires, en lien avec le sous-directeur et le chef de service;
· Participation au secrétariat des coordonnateurs régionaux de formation (convocation aux évaluations, états de vacation des MEVA etc...);
· Mise à jour des vadémécums et outils de communication à destination des encadrants et des stagiaires;
· Participation aux activités transversales des services de la formation initiale telles que la constitution de la promotion et son accueil, les prestations de serment ou autres activités majeures de l'Ecole. Médiation pédagogique et mise à jour des modules dans Moodle;
· Participation aux tâches du service (téléphone, courrier, archivage) avec les autres collègues en fonction de leurs charges respectives de travail;
· Appui, en tant que de besoin, aux activités administratives du sous-directeur et du chef de service
Le profil recherché
Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement professionnel du domaine d'activité
Gestion de l'information
Organisation, méthode et processus
Règles de déontologie du domaine d'activité
Techniques d'accueil
Techniques de rédaction
Techniques du domaine d'activité
Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Communiquer
Instruire un dossier
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Mettre en oeuvre une méthode
Organiser une activité
Planifier
Rechercher des données, des informations
Renseigner
Retranscrire une information, une donnée
Savoir-être
Etre rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Etre à l'écoute
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve de discrétion
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Bienvenue chez Service Public
La sous-direction des stages, au sein de la Direction des Recrutements, de la Formation Initiale et de la Recherche, a comme mission d'organiser les stages des élèves magistrats et d'assurer le suivi pédagogique de ces derniers, en leur garantissant des conditions de formation qui leur permettent de développer au mieux leurs compétences à exercer les fonctions de magistrat dans le respect du principe d'égalité de traitement et des règles administratives.
La sous-direction des stages est composée de quatre adjoints administratifs, une agente contractuelle, d'une greffière (ajointe au chef de service), d'un attaché d'administration (chef de service) et d'un magistrat (sous-directeur). Une magistrate supplémentaire, chargée de mission sur les trois sous-directions de la DIRFIR, ainsi que son assistante complète les effectifs en s'occupant principalement des stagiaires du concours professionnel.
22 coordonnateurs régionaux de formation, magistrats, rattachés à la sous-direction des stages interviennent dans le ressort de leurs cours d'appel respectives pour évaluer les stagiaires, les accompagner et intervenir en cas de difficulté.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 2026-2420848