Office Manager Forum de Muret 2026 H/F Garonne Emploi
- Colomiers - 31
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
*****Venez nous rencontrer au forum de Muret le 01/10/26 de 9h à 16h à la salle horizon de Muret************
Accueil & communication
- Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS.
- Présenter le site, gérer le registre, l'équipement et l'accompagnement.
- Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations
(affichage, écrans, mails).
Logistique interne
- Gérer l'organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et
collations.
- Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations,
assistance.
Services généraux & gestion du site
- Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage,
restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs.).
- Gérer les commandes internes (fournitures, produits d'entretien, collations.)
et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction.
Courrier & colis
- Gérer les flux d'expédition, réception, stockage et distribution interne.
- Suivre les stocks, la facturation et organiser la continuité de service.
Support RH
- Accompagner les salariés et appuyer les managers : registre du personnel,
accueil des nouveaux, réponses aux demandes RH, intérim, heures
supplémentaires.
- Assurer le lien avec la médecine du travail : rendez-vous, rappels, comptes
rendus.
- Gérer les formations obligatoires : planning, conventions, attestations, coûts et
facturation.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 214JQTS
