Assistant Administratif·ive H/F Bertrand Julien
- Douai - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Notre cabinet dentaire, idéalement situé en centre-ville de Douai, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (17,5h).
Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante composée de 6 chirurgiens-dentistes, 5 assistantes dentaires et une secrétaire, au sein d'un environnement de travail moderne et convivial.
Organisation du poste
Votre mission consiste à assurer un soutien administratif pour l'ensemble du cabinet, en étroite collaboration avec la secrétaire déjà en poste.
Horaires de travail
- Lundi : 9h-13h
- Mardi : 13h30-18h
- Jeudi : 13h-18h
- Vendredi : 9h-13h
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des emails et de l'agenda des praticiens
- Suivi administratif : questionnaires médicaux, feuilles de soins, .
- Mise à jour des dossiers patients (coordonnées, informations administratives)
- Encaissement des honoraires, facturation et relances
- Information et accompagnement des patients concernant les soins, devis et modalités de règlement
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, autonomie, rigueur et réactivité.
Dynamique et souriant(e), vous appréciez le contact avec les patients et savez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent sens de l'accueil.
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels
- Une expérience en secrétariat médical est souhaitée mais non obligatoire
Conditions
- Contrat : CDI - mi-temps , soit 17h30
- Rémunération : 1044 € brut / mois
- Salaire secrétaire médicale diplômé(e) : 13,78 € brut / heure
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 214FZCL
