Gestionnaire ADP et Paie H/F Batibig 3
- Villebon-sur-Yvette - 91
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
1/ Gérer administrativement le personnel / LUCCA
Gestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.
Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).
Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.
Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.
Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.).
Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.
Gestion de offboarding.
2/ Produire et contrôler la paie / SILAE
Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.).
Edition des bulletins.
Vérification des paies, et paiement par virement.
Gestion des demandes et versements des acomptes.
Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.
Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.
Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.
Création et suivi des dossiers de prévoyance.
Commande des tickets restaurants.
Réalisation des soldes de tout compte.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Gestionnaire de paie,Procédures de fin de contrat,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 214GXQL
