Coordinateur - Coordinatrice Pédagogique H/F Gip Campus Esprit Industries

- ESLI : Logistique et Transports

- ESTI : Electronique, Numérique, Energie et Robotique

Le GIP CEI est lauréat de plusieurs programmes d'investissements d'avenir (France 2030) induisant un portefeuille d'activités dynamique et en plein essor. Il est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement.
Vos missions : Assurer la gestion administrative et logistique des formations
Activités :

- Planification des cours en lien avec chaque intervenant

- Gestion des emplois du temps auprès des étudiants

- Convocation des formateurs et des étudiants

- Réservation et préparation des salles de cours et des salles d'examens

- Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport ...)

- Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants

- Organisation de l'accueil des intervenants et des étudiants

- Préparation des feuilles d'émargement des étudiants et des fiches de suivi d'heures des intervenants

- Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d'évaluation, syllabus, livret de formation.)

- Suivi des étudiants

- Suivi des absences

- Centralisation des notes

- Gestion des questionnaires de satisfaction

- Gestion des enquêtes des diplômés

- Edition des attestations (d'inscription, d'assiduité, de réussite.), des bulletins de notes, des diplômes.

- Organisation des rentrées de promotions, des soutenance..

- Contrôle des factures, notes de frais des intervenant

- Consolider le planning général des formations du Campus de Cachan

- Aider à l'organisation matérielle des évènements des programmes (jobdating, cérémonie remise des diplômes)

- Accueil d'étudiants internationaux

- Suivi des réunions CROUS pour le logements des étudiants ESLI-IFALP Cachan

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du site de Cachan en binôme avec le coordinateur de l'IFALP

Description du profil :

Compétences requises :

Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau Bac +2/+3).

Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire et significative à un poste d'assistant de formation (H/F).

Compétences comportementales et opérationnelles :

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, YPAREO est un plus).

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.

Vous savez gérer les priorités multiples.

Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents.

Force de proposition, vous avez un excellent sens relationnel ; vous savez travailler en transversalité dans un esprit d'équipe.

Rémunération : 2300 à 2700 € brut mensuel selon expérience

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Localisation du poste : Cachan (94)

Avantages :

- RTT

- Mutuelle entreprise et Prévoyance

- PEE-PERCOL

- Prise en charge 50% transport en commun

- Locaux proches du RER B

- A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues.

Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d'une quarantaine de personnes dynamique et engagée ? Alors n'hésitez pas à postuler dès à présent à l'annonce !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).