Référent de Pôle - Ressources Humaines H/F Service Public
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité des responsables de la gestion des ressources humaines (RGRH), le référent de pôle assure le suivi de l'activité du pôle en lien avec les instructions données par les RGRH et la RGRHA. Il a un rôle de technicien et vient en soutien des gestionnaires du pôle.
À ce titre, ses attributions sont les suivantes :
· gérer la prise en charge des agents ou des stagiaires,
· réaliser les simulations financières,
· gérer la mise en paiement des indemnités,
· gérer les demandes de NBI,
· gérer un portefeuille d'agents ou de stagiaires,
· établir les attestations de service / états de service,
· recenser les personnes en absences autorisées et les grévistes en lien avec le pôle proximité,
· gérer les dossiers d'accidents de service/trajet et les maladies professionnelles,
· contrôler l'échéance des détachements et le suivi des détachements,
· établir les attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières des contractuels,
· gérer les fins de contrat, les démissions (attestation France travail, congés...),
· gérer les temps partiels thérapeutiques,
· en lien direct avec le RGRHA, suivre les congés longs (CLD, CLM).
En tant que référent du pôle, il assure les missions suivantes:
· assurer un suivi de l'activité en vérifiant et en centralisant les tableaux du pôle,
· assurer un rôle d'interlocuteur avec les partenaires institutionnels: SDRHG, DRFIP, SAR, pôle Harmonie,
· dans le cadre du contrôle interne financier, superviser le contrôle de paieen binôme avec le référent de l'autre pôle,
· proposer et élaborer des outils et fiches de procédure internes.
Nombre d'agents à encadrer
✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés: SIRH Harmonie, Hyperplanning, portail DGFIP.
Équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
Le profil recherché
Connaissances
Connaissances solides en matière statutaire
Connaissances des textes relatifs aux régimes indemnitaires
Circuits administratifs et financiers
Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
Savoir-faire
Savoir appliquer les textes statutaires
Savoir travailler en équipe
Savoir alimenter des tableaux de bord et statistiques
Avoir des aptitudes rédactionnelles
Contrôler, alerter et rendre compte
Savoir respecter des échéances et travailler dans l'urgence
Savoir-être
Faire preuve d'autonomie et de réactivité
Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité tout au long de l'année sur demande de l'agent
Bienvenue chez Service Public
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 83 emplois, et s'appuie pour ce faire sur 3 sous-directrices en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L'équipe enseignante est composée de 37 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d'un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d'approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d'une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d'être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées.
L'actualisation de la formation et de ses modalités s'accompagne nécessairement de l'adaptation des parcours et de leur hybridation.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 2026-2416226
