Rédacteur - Rédactrice de la Commande Publique - Assistant Achats H/F Service Public
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de pôle achats, il ou elle est chargé(e) d'assurer les fonctions de rédacteur/rédactrice de la commande et d'assistant(e) achats et, à ce titre, ses missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
1. Rédaction, passation et suivi administratif et juridique des marchés
Ø Rédaction : élaborer l'ensemble des documents afférents aux procédures et marchés publics (DCE, dossiers de consultation). Participer à l'élaboration des marchés régionaux interministériels (en lien avec le DMA et la PFRA, l'UGAP, etc.) en participant notamment aux groupes de travail. Rédiger des comptes-rendus de réunion, PV ou tout autre document utile. Procéder à la transmission et au classement.
Ø Gestion et suivi des contrats : rédiger, assurer la gestion et le suivi des reconductions, modifications (avenants, etc.) et de toutes pièces relatives aux marchés notifiés pour les services du ministère. Gérer la messagerie structurelle du pôle achats.
Ø Contrôle et suivi d'exécution : assurer le suivi des marchés, faire remonter les dysfonctionnements constatés et veiller à la bonne application des procédures.
2. Assistance aux prescripteurs, cartographie et programmation
Ø Recueil des besoins et conseil : recueillir les besoins des services du ministère et les conseiller sur les procédures, la forme des contrats de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire.
Ø Programmation et cartographie : participer à l'élaboration et au suivi de la cartographie des achats, et aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats sur Appach.
Ø Suivi des marchés en cours et bases de données : effectuer la vérification et la mise à jour des marchés en cours (locaux/DAEBC, PFRA, marchés nationaux) et collaborer au projet d'une base de données commune des marchés.
Ø Gestion des prestataires et données : participer à la gestion des données du prestataire UGAP (restitutions) et élaborer/suivre les tableaux de bord pour contrôler et proposer des axes d'amélioration pour réduire les dissidences (DA, commandes d'achat, EJ).
3. Animation du réseau, achats durables et gestion des SI
Ø Animation du réseau d'acheteurs : participer à l'animation du réseau d'acheteurs interrégionaux afin de développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats ministériels et interministériels.
Ø Promotion des achats écoresponsables : participer à la promotion de la démarche des achats durables, d'innovation et socio-responsables.
Ø Administration des outils et support : contribuer à actualiser les listes de licences/habilitations des outils (APPACH, PLACE), instruire les avis RMA et assurer le suivi interrégional des observations émises dans les avis conformes, et participer à la gestion du recensement des agents pour les besoins en formation.
Le profil recherché
Connaissances
- Solides connaissances et expériences du code de la commande publique, publication PLACE
- Techniques de rédaction
- Notions des règles de gestion budgétaire et comptable de la fonction publique
- Notions sur l'environnement du ministère de la Justice
Savoir-être
- Rigueur et disponibilité
- Esprit de synthèse et réactivité, curiosité
Savoir-faire
- Mettre en oeuvre les procédures et règles du CCP
- Rédiger les pièces relatives aux marchés publics
- Savoir prioriser et temporiser les informations et missions
- Analyser une information, organiser son activité
- Travailler en équipe, rendre compte, implication organisationnelle
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Sens relationnel et esprit d'équipe
Bienvenue chez Service Public
Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :
- Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 2 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l'ensemble de ses composantes, à savoir d'une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l'animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l'accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d'autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- Pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l'outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF comme en mode SFACT. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF ;
- Pôle achats
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 2026-2413798
