Responsable Service Paie H/F Epitech

Vous êtes un(e) expert(e) de la paie et souhaitez évoluer dans un environnement structuré, où votre expertise technique vous permet d'accompagner une équipe et de contribuer directement à la fiabilisation des processus ?

Notre cabinet accompagne aujourd'hui son client dans la recherche d'un(e) Responsable Service Paie H/F.

Au sein d'une équipe paie structurée et en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans la coordination de l'activité, l'accompagnement des équipes et la sécurisation des processus paie.

Véritable référent(e) technique, vous intervenez sur les situations complexes, accompagnez les gestionnaires, contribuez à l'harmonisation des pratiques et participez activement à l'amélioration continue du fonctionnement du service.

Vos missions

Animer et accompagner l'activité paie

• Être un interlocuteur privilégié des référents et de la Responsable Paie sur les sujets opérationnels ;
• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des problématiques techniques et des situations complexes ;
• Apporter votre expertise dans l'analyse et la résolution des dossiers sensibles ou atypiques ;
• Favoriser le partage d'informations et la coordination entre les différents acteurs de la fonction paie ;
• Identifier les situations nécessitant une décision ou un arbitrage et contribuer à leur traitement avec la Responsable Paie ;
• Participer à la répartition et à la priorisation des activités afin de garantir la continuité du service ;
• Apporter un soutien à l'équipe lors des périodes de forte activité ou d'absences ;
• Participer à l'animation de réunions techniques, ateliers et temps d'échange ;
• Favoriser l'harmonisation des pratiques et la formalisation de méthodes de travail communes ;
• Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service et l'efficacité collective.

Garantir la qualité et la sécurisation de la paie

• Participer à la définition, à la réalisation et au suivi des contrôles paie ;
• Déployer et suivre les contrôles collectifs permettant de fiabiliser les données : primes, régularisations, proratisations, évolutions collectives, etc. ;
• Analyser les écarts et anomalies et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés ;
• Apporter votre expertise sur les interactions entre gestion administrative, paie et déclarations sociales ;
• Contribuer au renforcement des dispositifs de contrôle et à l'évolution des processus afin de limiter les risques d'erreur ;
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et des outils de sécurisation de la paie.

Piloter les sujets liés aux charges sociales

• Intervenir sur les enjeux liés aux déclarations et cotisations sociales ;
• Contrôler l'application des règles relatives aux cotisations et contributions sociales ;
• Participer à l'analyse des cotisations et au traitement des éventuels écarts ;
• Préparer les données et justificatifs nécessaires lors des contrôles des organismes sociaux ;
• Contrôler les charges sociales et veiller au respect des échéances de règlement ;
• Participer aux contrôles de cohérence et de conformité des DSN ;
• Identifier les anomalies éventuelles et coordonner leur correction avec les interlocuteurs concernés.

Accompagner la gestion des absences

• Conseiller les gestionnaires et référents dans le traitement des absences pour raisons médicales ;
• Veiller à la fiabilité des attestations de salaire et des démarches déclaratives associées ;
• Assurer le suivi de la subrogation et des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) ;
• Participer au suivi et à l'analyse des IJSS récupérées à l'échelle de l'équipe ;
• Apporter un appui technique sur les dossiers à enjeux ou présentant des situations réglementaires spécifiques : décès, invalidité, requalification, dossiers complexes, etc.