Assistant H/F Randstad
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- Intérim
- 12 mois
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Mon client est un organisme de formation de référence, spécialisé dans la prévention des risques professionnels, la sécurité au travail ainsi que le passage des habilitations et des CACES. Implanté sur un site dynamique à Saint-Ouen-l'Aumône (95), cet établissement à taille humaine se distingue par son expertise terrain, la qualité de son accompagnement auprès des entreprises partenaires et un environnement de travail convivial et exigeant.
Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative et pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'intérim, (et plus si affinité !).
Rattaché(e) à la direction du centre de formation et au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne des sessions de formation, le suivi administratif des stagiaires et la relation client.
Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes majeurs :
1. Accueil et Gestion Administrative des Formations
* Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des formateurs et des entreprises clients.
* Création et suivi des dossiers d'inscription aux sessions de formation (CACES, habilitations électriques, SST, etc.).
* Édition, envoi et relance des convocations, des attestations de fin de formation et des diplômes/certificats.
* Saisie et vérification des feuilles d'émargement et des évaluations.
2. Suivi Financier et Prise en Charge (OPCO)
* Constitution et suivi des dossiers de prise en charge financière auprès des OPCO et des organismes financeurs.
* Facturation des prestations de formation et suivi des encaissements / relances impayés.
3. Support Logistique et Commercial
* Planification des salles de cours, réservation des plateaux techniques et matériel pédagogique.
* Réponse aux demandes de renseignements de premier niveau (tarifs, calendriers de formation, modalités d'accès).
* Établissement des devis simples et relance téléphonique des propositions commerciales.
Modalités du poste
* Type de contrat : Mission d'intérim de longue durée.
* Localisation : Saint-Ouen-l'Aumône (95) - Accessible en transports et stationnement sur place.
* Horaires : Temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi.
* Rémunération : Selon profil et expérience (à définir).
Le profil recherché
Compétences requises :
*Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et aisance sur les logiciels de gestion/CRM. La connaissance des circuits de financement des formations (OPCO, MonCompteFormation) est un vrai plus.
* Aisance relationnelle : Excellente communication orale et écrite, sens de l'accueil et posture professionnelle face aux clients et aux apprenants.
* Organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités, respect des processus administratifs et rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir-être :
Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
Sens de l'équipe, bienveillance et excellent sens du service
L'entreprise
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Publiée le 19/09/2026 - Réf : 001-CEY-0002698_01C
