Agent Polyvalent Etat Civil Funeraire et Elections - Mairie de Viry-Chatillon H/F Communes
- Viry-Châtillon - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Forte disponibilité requise en période électorale (soirées, week-ends, jours fériés)
Détail du poste
Placée sous l'autorité de la responsable État civil, Funéraire, Élections, vous assurez la gestion et la sécurisation des processus électoraux de la collectivité, dans le respect du cadre réglementaire. Vous contribuez également à la continuité du service public en intervenant sur les missions d'État civil, funéraires et, ponctuellement, sur les affaires générales.
Activités
Élections (référent communal) :
Gestion et fiabilisation des listes électorales (REU, inscriptions, radiations).
Organisation et sécurisation des scrutins (préparation, logistique, suivi).
Gestion, suivi et coordination des commissions de contrôle et du calendrier électoral.
Veille réglementaire et respect des procédures le jour du vote.
Suivi des jurés d'assises et coordination du recensement.
État civil :
Établissement et mise à jour des actes et registres.
Gestion des dossiers (mariage, PACS, parrainage) et préparation des cérémonies.
Accueil, information des usagers et suivi COMEDEC.
Gestion des cérémonies honorifiques.
Funéraire :
Gestion administrative des opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux).
Spécificités du poste
Travail le samedi matin en roulement.
Forte disponibilité requise en période électorale (soirées, week-ends, jours fériés).
Participation aux cérémonies de mariage en appui aux Élus.
Polyvalence selon les besoins du service (dont affaires générales).
Interventions sur plusieurs sites (Hôtel de Ville et mairies annexes).
Le profil recherché
Compétences et savoir-faire
Compétences techniques.
Maîtrise du cadre réglementaire électoral et des procédures de scrutin.
Connaissances en état civil (IGREC) et formalités administratives.
Maîtrise des outils métiers (Arpège) et bureautiques.
Sens du service public, rigueur et organisation.
Réactivité, adaptabilité et pragmatisme.
Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du travail en équipe.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Profil requis
Agent de catégorie C, filière administrative.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O091260916000999
