Secrétaire Administratif Service Environnement - Commune du Tampon H/F Communes
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, le secrétaire du service environnement est en charge de :
- Organiser son travail ;
- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;
- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;
- Prendre en compte la gestion des mails ;
- Créer les documents administratifs nécessaires au service ;
- Organiser et gérer la gestion des pointages des agents du service.
* Activités et tâches :
- Gestion des mails ;
- Accueil téléphonique et public ;
- Saisie des plannings propreté et entretien des espaces verts ;
- Suivi des pointages des agents (présence, absence, congés,...) ;
- Suivi des demandes d'interventions (saisie des demandes des élus et administrés) ;
- Effectuer les demandes de matériels pour le bon fonctionnement du service ;
- Mise à jour des pointages INCOVAR (en collaboration avec son supérieur hiérarchique) ;
- Saisie de courrier ;
- Saisie de rapport (rapport d'activité, d'absences, d'accident) ;
- Remplir les constats ;
- Demande de devis ;
- Établir les bons de commande ;
- Transmission et classement de documents.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec d'autres services et directions ;
- Relations permanentes avec les encadrants du service.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Participation à des événements (Florilège, Miel Vert etc ).
Le profil recherché
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : diplômé en tant qu'Assistant de gestion / agent administratif ;
- Niveau de diplôme : BTS.
* Compétences professionnelles :
- Bonnes connaissances de l'outil informatique ;
- Compétences en matière de gestion administrative ;
- Capacité d'organisation et sens du contact ;
- Capacité d'adaptation ;
- Compétences liés aux logiciels de travail (Traitement de texte, tableur) - Bonnes aptitude à l'expression et au dialogue.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O974260915000763
