Opérateur de Saisie H/F Groupe Oxygène
- Sartrouville - 78
- Intérim
- BEP, CAP
- Bac
- Industrie Manufacturière
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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- environ 6 samedis matin travaillés par an
Détail du poste
Profilia, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Opérateur de saisie (H/F) pour un client situé à Sartrouville, 78500.
En tant qu'Opérateur de saisie (H/F), vous serez impliqué dans la saisie et le suivi administratif des devis, réservations, commandes et factures de clients issus du secteur événementiel, ainsi que dans la gestion des échanges par téléphone et e-mail.
Vos missions pour ce poste :
- Saisie et traitement des dossiers clients : Utiliser l'ERP Divalto, après une formation interne, pour saisir les devis, réservations et commandes à partir des références produits. Transmettre les documents pour contrôle puis envoyer les éléments validés aux clients par e-mail et assurer le traitement des factures.
- Gestion administrative et logistique : Éditer les listings nécessaires à la préparation des commandes et aux équipes logistiques ainsi que les bons de livraison. Assurer également le classement quotidien des dossiers, l'archivage des documents et l'affranchissement du courrier.
- Relation et accompagnement des clients : Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails afin d'apporter un premier niveau de renseignement aux clients. Avec l'acquisition progressive de connaissances et d'autonomie, prendre en charge des demandes et dossiers plus complexes. Le poste ne comporte aucune prospection commerciale.
Le profil recherché
Le profil pour ce poste :
- Rigueur et organisation : Vous êtes fiable, ponctuel, assidu et particulièrement attentif aux détails. Vous savez organiser vos tâches, définir les priorités et conserver votre efficacité pendant les périodes de forte activité.
- Aisance relationnelle et sens du service : Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les clients. Vous disposez d'un excellent relationnel, êtes à l'aise au téléphone et possédez une très bonne expression écrite pour assurer des échanges professionnels par e-mail.
- Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous serez formé en interne à l'utilisation de l'ERP Divalto et amené à travailler avec le logiciel de gestion et de logistique événementielle Eventsoft.
Qualification(s) requise(s) :
- Une première expérience en saisie, administration des ventes, gestion de commandes ou relation client est appréciée mais n'est pas indispensable. Une formation interne aux outils, aux produits et aux méthodes de travail est assurée.
Horaires : Poste du lundi au vendredi avec environ 6 samedis matin travaillés par an, de 8h30 à 12h30. Les horaires varient selon l'activité : amplitude de 8h à 19h en forte activité, de 8h30 à 18h30 en activité moyenne et de 8h30 à 17h30 en faible activité.
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Infos complémentaires
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Publiée le 18/09/2026 - Réf : 111439
