Charge de Gestion RH et Administrative - Mairie des Mureaux H/F Communes
- Les Mureaux - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Elaboration de documents administratifs et juridiques :
- Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,
- Effectuer une veille et des recherches d'informations réglementaires en matière de ressources humaines
Participation à la gestion financière et budgétaire :
- Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,
- Contribuer à la préparation du rapport d'orientation budgétaire,
- Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,
- Préparer les mémoires pour l'établissement des titres de recettes,
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).
Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :
- Rédiger et suivre le rapport sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,
- Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,
- Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc...),
- Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),
- Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,
- Rédiger des articles d'actualité RH pour les supports de communication interne.
Elaboration de documents administratifs et juridiques :
- Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,
- Effectuer une veille et des recherches d'informations réglementaires en matière de ressources humaines
Participation à la gestion financière et budgétaire :
- Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,
- Contribuer à la préparation du rapport d'orientation budgétaire,
- Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,
- Préparer les mémoires pour l'établissement des titres de recettes,
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).
Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :
- Rédiger et suivre le rapport sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,
- Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,
- Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc...),
- Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),
- Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,
- Rédiger des articles d'actualité RH pour les supports de communication interne.
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautique (tableaux croisés dynamiques sur Excel, traitement de texte),
- Maitrise du logiciel Ciril apprécié,
- Capacité à analyser, synthétiser et rechercher des textes réglementaires,
- Capacité à travailler en mode projet,
- Rigueur organisationnelle et sens des priorités.
- Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Polyvalence et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Travail en bureau
- Position assise prolongée
- Travail sur écran
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (FTP)
- Notions de droit administratif et des techniques de rédaction administrative
Publiée le 18/09/2026 - Réf : O078260915000834
