Gestionnaire du Service Formation Continue H/F Service Public

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Vetagro Sup par son service de Formation Continue propose des formationsconçues pour développer les compétences des apprenants dans des domainestels que la médecine et la chirurgie vétérinaires ou le bien-être animal, parexemple. Les formations sont construites avec les enseignants-chercheurs del'établissement, et font intervenir des formateurs experts dans leursdomaines, avec parfois des partenariats avec des entreprises extérieures
1 Gestion administrative :
Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants
Organiser les plannings de formation et les emplois du temps desintervenants
Assurer le suivi administratif des formations via la plateformeDendréo (convocations, attestations, certificats...)
Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants etdes intervenants
2 Gestion financière
Contribuer à l'élaboration les budgets des formations et assurer lesuivi
Gérer les contrats et les conventions avec les intervenants et lespartenaires
Assurer le suivi des paiements et des facturations
Préparer les rapports financiers pour les actions dont elle a la charge
3 Gestion des apprenants et des intervenants
Accueillir et informer les apprenants sur les formations proposées parl'établissement et les procédures à suivre
Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants
Coordonner les intervenants pour la préparation et le déroulementdes formations
4 Participation à es parties pratiques
Lorsque nécessaire, participer/superviser la manipulation d'animaux
Veiller au respect des règles des examens, de sécurité et de bienêtreanimal lorsque les épreuves nécessitent l'utilisation d'animauxvivants
5 Maîtrise des plateformes administratives
Utiliser les plateformes administratives et financières de VAS, en lienavec les services supports
Maitriser l'utilisation des plateformes spécifiques de la formationcontinue, commune aux ENVF (Dendréo et Formvet)
Accompagner les utilisateurs (apprenants ou intervenants) dansl'utilisation de ces plateformes
6 Actions de communication dédiées à la formation continue de VAS/ Compétences relationnelles et intégration dans l'équipe
En collaboration étroite avec l'équipe de communication de VAS,proposer et élaborer des supports de communication adaptés etdédiés aux actions de formations de VAS
Travailler en étroite collaboration avec les autres services de VAS,avec les équipes FC des ENVF et du projet FTLV
Suppléer ou aider les autres personnes de l'équipe