Secrétaire Administratif - Tive H/F Adesda
- Poissy - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
La secrétaire travaille en coordination avec l'ensemble des professionnels et assure la fluidité de l'accueil (enfants ; parents ; prestataires...)
Elle organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service = résolution des questions pratiques et administratives
Cela implique un large panel de missions administratives dont : Frappe, saisie, présentation de notes, élaboration de tableaux, de documents ; traitement et exploitation des informations du service ; planning des transports, réunions ; fêtes et sorties ; suivi de l'activité...
Mission RH : Suivi de l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel (variables de paies)
Etablissement des notes de frais et rapprochements bancaires
Mission comptable : Suivi des enveloppes budgétaies du service
Fourniture : Commande et gestion des stocks
Enregistrementd des factures - rapprochement bancaire
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 213ZRZY
