Responsable État-Civil H/F Commune de Thionville

Missions principales :

Le responsable du service État civil pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'état civil. Il garantit la conformité des actes et procédures, encadre les équipes, accompagne les évolutions réglementaires et veille à la qualité du service rendu aux usagers. Référent juridique du domaine, il assure également le traitement des dossiers complexes et le lien avec les partenaires institutionnels.

Détail des missions :

- Contrôler la rédaction, la délivrance des actes d'état civil ainsi que l'apposition des mentions afin de garantir leur conformité et de limiter les risques d'erreur ;
- Assurer l'encadrement et la gestion de l'équipe : élaboration des plannings, organisation de l'activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ;
- Assurer une veille juridique permanente sur l'évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ;
- Être l'interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l'état civil ;
- Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ;
- Apporter expertise et conseil aux officiers d'état civil dans l'exercice de leurs missions ;
- Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d'amélioration continue.

Formation et expérience :

- Formation dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ;
- Expérience confirmée en matière d'état civil et de gestion des procédures associées ;
- Bonne connaissance de la législation relative à l'état civil et des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques.

Qualités professionnelles

- Excellentes qualités relationnelles, d'écoute et de communication ;
- Capacités d'analyse, de décision et d'anticipation ;
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Aptitudes managériales et capacité à fédérer une équipe ;
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Disponibilité et sens du service public.

Thionville est une commune française située dans le département de la Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est. ! Avec plus de 40 000 habitant, Thionville est la deuxième ville de Moselle. Tout est réuni pour conjuguer opportunités professionnelles et qualité de vie : un coeur de ville vivant, une offre culturelle variée, de nombreux espaces naturels, des équipements modernes et une vie locale riche et conviviale. Ville en mouvement, Thionville se réinvente chaque jour à travers de nombreux projets qui façonnent son avenir.