Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Auge H/F Communes
- Augé - 79
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les adjoints
1 - Secrétariat du Conseil municipal :
Établir et adresser les convocations,
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal ainsi que les arrêtés du maire.
Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
- Assister et conseiller les élus lors des commissions
2 - Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
Préparer et suivre l'exécution du budget
- Engagements des dépenses et des recettes.
Préparer et suivre les dossiers de subventions
Rédiger et suivre les marchés publics
3 - Gestion du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les arrêtés et les contrats
Préparation et mandatement de la paie
Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
Assurer la gestion administrative du temps de travail
(planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...)
Établir des dossiers retraite
Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents
- Collecter des données pour le Rapport Social Unique
4 - Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile...)
5 - Accueil et renseignement de la population en l'absence de l'agent d'accueil
6 - Gestion des affaires générales :
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme en l'absence de l'agent d'accueil
7 - Gestion des équipements communaux :
Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériels et en équipements
Évaluer le patrimoine et les risques
- Suivre les travaux
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
9 - Encadrement du personnel :
Établir les fiches de postes
Planifier les tâches
Organiser et suivre les différentes activités
Coordonner les équipes
Gérer les problèmes organisationnels et relationnels
Conduire les entretiens d'évaluation
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O079260825000896