Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F Communes
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
L'agent du service Reprographie assure l'interface entre les services municipaux et le service Reprographie. Il/elle organise et fluidifie les échanges interservices, contribue à l'amélioration des processus internes et participe au suivi budgétaire et environnemental du service.
Il/elle garantit un accueil professionnel et structurant, veille au respect des demandes initiales et participe activement à la dynamique collective du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Activités principales
Accueil et relation interservices
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les services demandeurs.
· Informer sur les délais, modalités de production et retrait des impressions.
· Relancer les services pour la récupération des supports imprimés.
· Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des process internes.
Interface avec le service Communication
· Participer aux réunions d'équipe Communication.
· Contribuer au contrôle qualité des supports produits (conformité à la demande initiale, respect des volumes, des délais et des spécifications).
· Assurer la circulation de l'information entre les deux services.
Contribution à la cohésion interne
· Participer, en lien avec l'assistante du service Communication, à l'organisation de temps collectifs (petits-déjeuners d'équipe, ateliers de travail, journées de cohésion).
· Être force de proposition pour renforcer la dynamique collective.
Suivi budgétaire et gestion des stocks
· Participer au suivi mensuel des stocks (papier, consommables, fournitures).
· Contribuer à la mise en place et à l'actualisation d'un tableau de bord budgétaire.
· Suivre les dépenses du service et contribuer à leur analyse.
· Mettre en place un outil structuré de suivi (prévision : avril 2026).
Recyclage et démarche environnementale
· Mettre à jour et recenser la liste des ACI partenaires.
· Organiser le suivi des volumes et supports envoyés au recyclage.
· Produire un reporting mensuel des volumes collectés et valorisés.
· Inciter les services à entrer dans une démarche plus écologique (moins d'impressions)
Le profil recherché
· CAP/BEP souhaité.
· Expériences sur un poste similaire souhaité.
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Notions de gestion administrative et budgétaire.
· Sensibilité aux enjeux environnementaux (recyclage, économie circulaire).
· Formation administrative ou équivalente (niveau CAP/BEP à Bac selon profil).
· Expérience souhaitée en accueil administratif ou en environnement territorial.
· Une expérience en gestion de stocks ou suivi budgétaire serait appréciée.
· Accueil et gestion de la relation usagers internes.
· Organisation et structuration de process.
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi).
· Capacité à produire des indicateurs simples de pilotage.
· Rigueur dans le contrôle qualité.
· Suivie et réception des commandes
· Sens du service public.
· Organisation et méthode.
· Esprit d'équipe.
· Capacité d'initiative.
· Diplomatie et posture facilitatrice.
· Fiabilité et discrétion professionnelle.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O978260904000014
