Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Ginestet H/F Communes
- Ginestet - 24
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueil et renseignements du public sur place ou par téléphone
- Gestion de l'agence postale communale
- Travail sur les logiciels comptabilité, paye, état civil, élections, budget
- Enregistrement et suivi de l'urbanisme
- Cantine/ garderie : relation avec le personnel cantine/ garderie, gestion des inscriptions, comptabilité- facturation
- Ecole : relation avec le personnel de l'Education Nationale, gestion des inscriptions et demandes diverses
- Ressources humaines : gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, formations, visites médicales...), comptabilité- salaires.
- Tenue de planning de salles
- Préparation des élections
- Montage et suivi des dossiers de subvention
- Préparation des Conseils municipaux
- Inscription sur les listes électorales
- Inscription recensement citoyen, transmission trimestrielle
- Répondre aux demandes d'Etat Civil
- Veille affichage panneaux mairie
Le profil recherché
ETRE CAPABLE DE :
- Accueillir le public avec amabilité
- S'exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress
- Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence
- Rechercher et mettre en relation les correspondants
- Maitrise des logiciels poste et mairie
CONNAITRE ET SAVOIR UTILISER :
- Règles de base et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de régulation
- Techniques d'écoute
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O024260915000439
