Assistant d'Agence H/F Prest'all Lorraine
- Thionville - 57
- CDI
- 01 octobre 2026 - 01 octobre 2027
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos principales missions
Gestion des appels d'offres (mission prioritaire) : Vous prenez en charge le suivi administratif des appels d'offres privés et publics,
Secrétariat et gestion administrative : Secrétariat courant et frappe de courriers - Gestion des rendez-vous du dirigeant,
Devis, facturation et gestion comptable : - Saisie et suivi des devis - Facturation - Utilisation du logiciel SILIX et Gestion et suivi administratif sur BPI - Relances concernant les marchés et les factures - Suivi des virements et règlements clients - Suivi administratif des règlements et des différents éléments financiers liés aux affaires - Utilisation de Chorus pour les démarches liées à la facturation
Suivi administratif et technique des chantiers : Vous assurez également le suivi administratif des chantiers privés, publics et intergroupes, en lien étroit avec le responsable technique.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, capable de prendre en charge ses dossiers avec autonomie. Vous êtes : - Rigoureux(se) et méthodique - Proactif(ve) et capable d'anticiper - Autonome dans l'organisation de votre travail - À l'aise avec les délais et les priorités - Capable de relancer les fournisseurs et différents interlocuteurs avec diplomatie et efficacité - À l'aise dans la communication avec une direction et un responsable technique - Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil - Attentif(ve) aux détails et au respect des procédures Une expérience dans le bâtiment, la menuiserie, l'aluminium, la vitrerie ou dans la gestion d'appels d'offres serait un véritable atout. Maîtrise informatique indispensable, la maîtrise des outils suivants est attendue : - Word, Excel, SILIX, Chorus Une bonne aisance générale avec les outils informatiques et les plateformes de dépôt d'appels d'offres est nécessaire.
Responsabilités
Le poste est particulièrement orienté vers la gestion et le suivi des appels d'offres publics et privés. La proactivité est indispensable sur cette partie du poste : anticiper les demandes de prix, relancer les interlocuteurs, identifier les éléments manquants et ne pas attendre la dernière minute sont des réflexes essentiels. Nous recherchons donc une personne rigoureuse, autonome, organisée et surtout proactive, capable d'anticiper les échéances et de suivre les dossiers sans attendre les dernières minutes. La qualité de la relation avec le dirigeant et le responsable technique sera également essentielle.
Une expérience dans le bâtiment, la menuiserie, l'aluminium, la vitrerie ou dans la gestion d'appels d'offres serait un véritable atout. Maîtrise informatique indispensable, la maîtrise des outils suivants est attendue : Word, Excel, SILIX, Chorus. Une bonne aisance générale avec les outils informatiques et les plateformes de dépôt d'appels d'offres est nécessaire. CDI 35 h Organisation possible sur 4 ou 5 jours.
L'entreprise
Prest'all Lorraine est spécialisée dans les métiers de l'industrie, du nucléaire, de la sidérurgie, du bâtiment, du transport et du tertiaire. Postuler chez nous c'est l'assurance d'une agence où vous connaitrez vos interlocuteurs et aurez un suivi personnalisé. Notre agence est également certifiée ISO 45001 et CEFRI. Suivez-nous sur Facebook et Linkedin !
Dans le cadre du développement de son organisation, nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F, qui travaillera en binôme avec une autre assistante et qui occupera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 1789559722946x203714363965235000
