Charge de Gestion Administrative Automobile H/F SES INTERIM Le Vesinet
- Le Pecq - 78
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) / Secrétaire VO expérimenté(e), rigoureux(se) et bilingue.
Vos missions principales
Gestion administrative VO :
Suivi administratif complet des dossiers d'achat et de vente de véhicules d'occasion.
Gestion de l'immatriculation (SIV), des cartes grises, des quitus fiscaux et des documents de douane/import-export.
Facturation, relances clients/fournisseurs et suivi des règlements.
Support commercial & relation clientèle :
Accueil téléphonique de la clientèle.
Élaboration des devis, propositions commerciales et bons de commande.
Suivi des échanges commerciaux en anglais (à l'oral et/ou à l'écrit) avec nos partenaires et clients internationaux.
Support opérationnel & secrétariat :
Mise à jour régulière des stocks, des fichiers clients et des annonces VO sur les plateformes.
Polyvalence au quotidien sur l'ensemble des tâches de secrétariat
Le profil recherché
Expérience confirmée sur un poste similaire dans le secteur automobile (concession, marchand VO ou garage).
Langues : Bilingue anglais ou excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé (échanges quotidiens par e-mail et téléphone).
Compétences informatiques : Maîtrise impérative du pack Office, avec un très bon niveau sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi de données) et aisance sur les logiciels de gestion automobile (SIV, ERP).
Qualités personnelles :
Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.
Excellent état d'esprit, dynamisme et aisance relationnelle.
Rigueur administrative et souci du détail.
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 4338655/30268315 AAEC/78L
