Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Ecole Francs Bourgeois

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, l'Assistante RH participe à la gestion administrative du personnel et contribue au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Elle assure le suivi des dossiers des salariés dans le respect de la réglementation sociale, des procédures internes et de la confidentialité des informations traitées.
Missions principales
1. Gestion administrative du personnel
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche.
- Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et renouvellements.
- Suivre les périodes d'essai.
- Rédiger divers courriers administratifs.
2. Gestion des temps et des absences
- Suivre les arrêts de travail, congés et autres absences.
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie.
- Assurer le lien avec le service de paie ou le prestataire externe.
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH.
3. Recrutement et intégration
- Diffuser les offres d'emploi.
- Organiser les entretiens et gérer les candidatures.
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés.
- Constituer les dossiers d'embauche.
4. Formation et développement des compétences
- Participer au recensement des besoins en formation.
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des formations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des formations.
5. Relation avec les organismes extérieurs
- Assurer les échanges administratifs avec :
o l'URSSAF,
o les organismes de prévoyance et mutuelle,
o la médecine du travail,
o les organismes de formation,
o les administrations compétentes.
6. Support RH auprès des salariés
- Répondre aux demandes d'information de premier niveau.
- Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs compétents.
- Participer à la diffusion des informations RH.
Compétences requises
Savoirs
- Connaissance de la gestion administrative du personnel.
- Connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire
- Rigueur administrative.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Qualités rédactionnelles.
- Organisation et respect des échéances.
Savoir-être
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
- Sens du service.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie et sens des responsabilités.