Assistant Comptable H/F Groupe Synergie
- Besançon - 25
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Notre client, société spécialisée dans l'édition de logiciels et de services informatique spécifiques, recherche son/sa :
ASSISTANTE COMPTABLE F/H
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, l'assistant(e) comptable et administratif(ve) intervient à l'échelle du groupe, en appui de la comptabilité, de la facturation, de l'administration des ventes et de la gestion administrative courante des trois entités.
A ce titre, vous aurez missions principales :
Administration des ventes et facturation :
-Établir et émettre les factures clients dans le respect des délais et des exigences réglementaires (facturation électronique),
-Assurer le suivi de l'administration des ventes : commandes, bons de livraison, conformité des dossiers clients,
-Suivre les encours clients et effectuer les relances en cas de retard de paiement,
Comptabilité :
-Réaliser les rapprochements bancaires pour les entités du groupe,
-Assurer la préparation comptable courante (saisie, classement et contrôle des pièces comptables) en lien avec la Direction Administrative et Financière et le cabinet comptable,
Support RH et paie :
-Collecter et transmettre les variables de paie (absences, primes, notes de frais) en appui de la fonction RH,
-Assurer la commande et la gestion des tickets restaurant pour les collaborateurs du groupe,
Assistanat administratif général :
-Assurer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant,
-Apporter un appui administratif transverse aux équipes et à la Direction Administrative et Financière (classement, archivage, suivi de dossiers),
-Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives récurrentes du groupe,
-Utiliser au quotidien l'outil de gestion interne du groupe, en évolution continue, et pouvoir être sollicité(e), au regard de son métier, pour contribuer à ses évolutions (retours d'usage, tests, expression de besoins),
Office management et services généraux :
Ces missions constituent une part secondaire du poste, en complément des activités comptables et administratives :
-Assurer la gestion des fournitures et consommables,
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires,
-Organiser les déplacements de la direction,
-Participer à l'organisation logistique des réunions et des événements internes et externes,
-Contribuer au bon fonctionnement et à l'aménagement des locaux, y compris dans le cadre des projets d'évolution du site.
Le profil recherché
-Formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent),
-Expérience significative exigée sur un poste similaire (assistanat comptable et administratif),
-Très à l'aise avec l'informatique et les outils numériques, avec une réelle appétence pour la prise en main de nouveaux logiciels,
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et expérience significative sur des logiciels de comptabilité et de facturation,
-À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e),
-Un niveau d'anglais permettant les échanges courants serait apprécié,
-Curiosité pour les outils d'intelligence artificielle et leurs usages, une maîtrise préalable étant un plus.
Compétences et qualités :
-Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers administratifs et comptables.
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
-Bon relationnel, notamment dans le cadre des relances clients.
-Capacité à travailler de manière transverse avec plusieurs entités et interlocuteurs.
-Autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités.
-Sens du service et de l'intendance, avec la capacité à anticiper les besoins du quotidien du bureau.
Conditions et avantages :
-Poste transverse au sein d'un groupe à taille humaine (38 personnes), en croissance, avec un modèle économique récurrent (SaaS) solide,
-Tickets restaurant,
-Perspectives d'évolution au sein de la Direction Administrative et Financière selon les résultats et le développement du groupe,
L'entreprise
Groupe Synergie en images
Publiée le 15/09/2026 - Réf : OFFRE - 672 721
