Aide Comptable et Gestion Administrative H/F France Travail
- Linas - 91
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Deux missions principales :
Aide comptable
- Traitement des factures et préparation des paiements
- Vérification des stocks
- Relance clients
- Règlement fournisseur
Services administratif
- Répondre au téléphone et filtrer les appels entrants
- Vérifier et contrôler les ordres de fabrication clients,
- Vérifier l'état du compte client, effectuer des relances de règlement si nécessaires
- Transmettre les ordres de fabrication au service production après contrôle
- Effectuer les réapprovisionnements papier, matériels, films, axes...
- Saisir les commandes achats.
- Saisir les entrées et les sorties matières et les produits finis (documents de stocks).
- Editer des états d'inventaire, contrôle les écarts de stock, saisie des inventaires.
- Mettre à jour les dossiers fournisseurs et actualiser la base de données (qui liste les produits référencés).
- Réaliser le suivi administratif du service après-vente, mails, facturation
- Effectuer la facturation clients à partir des bons de livraison et transmet au client par le biais de plateforme ou mail.
- Faire les rapprochements des bons de commande, bons de livraisons fournisseurs avec la facture, contrôle prix, quantité avant passation au service comptable pour règlement.
COMPETENCES & QUALITES REQUISES
Compétences techniques (savoir et savoir-faire) :
- Connaissance des produits destinés à la vente
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et de la gestion commerciale.
Compétences relationnelles (savoir-être) :
Autonomie, organisé(e), rapidité et réactivité
Avoir un bon sens relationnel, une bonne écoute, une capacité d'adaptation
Dynamisme et rigueur
Sens de l'écoute, de l'organisation et d'observation
Esprit d'équipe et de l'entraide
Respect de l'organisation du site
Respect des collègues et de la hiérarchie
Les plus du poste :
- Entreprise familiale à taille humaine
- Bonne ambiance et conditions de travail
- Salaire fixe + prime annuelle tickets restaurant et mutuelle pris à 100% par l'entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles en papier ou en carton
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WQQM
