Gestionnaire de Certifications - Rectorat H/F Rectorat de L'academie de Rennes

DEFINITION ET OBJECTIFS DU POSTE

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau des concours (DEC4), le titulaire du poste doit organiser dans un cadre juridique maîtrisé les certifications enseignantes.

ACTIVITES

- Gestion des certifications enseignantes (certificat d'aptitude aux fonctions d'instituteur ou de professeur des écoles maître formateur : CAFIPEMF, certificat d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive : CAPPEI, certificat de professionnalisation en matière de lutte contre le décrochage scolaire : CPLDS, certifications complémentaires) :
o détermination du calendrier des épreuves en lien avec le président de jury
o réservation des salles
o information aux candidats
o organisation et gestion des inscriptions
o aide à la composition du jury en lien avec le président de jury
o convocation des candidats, des membres de jury et surveillants
o présence sur centre le jour des épreuves orales (notamment pour les certifications complémentaires, le CPLDS)
o préparation et participation aux jurys pléniers
- Gestion des rémunérations et des frais de déplacement des surveillants et des membres de jury des certifications enseignantes
o vérification des pièces justificatives en fonction de la réglementation en vigueur
o liquidation des rémunérations et des frais de déplacement
- Permanence sur les centres de passation de concours
o participation aux tâches transversales au sein du service, dans un objectif notamment d'entraide réciproque avec les collègues de la division

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances
- Capacité à intégrer rapidement la réglementation, l'organisation et les principes de fonctionnement des certifications enseignantes
- Bonne connaissance des structures et du fonctionnement du système éducatif
- Connaissances dans le domaine de la gestion administrative et financière

Compétences opérationnelles
- Mise en oeuvre des procédures et des règles
- Organisation et méthode pour apprécier la charge de travail, planifier et prioriser ses activités
- Polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion (IMAG'IN, CYCLADES)

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Disponibilité
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Capacité à informer, communiquer, rendre compte

CONTEXTE D'EXERCICE DES ACTIVITES

Applications informatiques et outils
- Applications de gestion : Cyclades, Imag'in, Tribu
- Outils bureautiques

Relations
- Corps d'inspection, chefs d'établissements, enseignants
- Autres services académiques
- Candidats

Le champ d'autonomie, d'initiative et de responsabilités
- Autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des calendriers des opérations, du cadre réglementaire et des objectifs fixés par la cheffe de bureau.

Les difficultés et contraintes du poste
- Obligation de résultats.
- Les contraintes inhérentes à la gestion des certifications impliquent des variations d'horaires et une grande disponibilité.
- Des permanences seront à assurer sur les centres de passation des épreuves de concours, avec les autres membres du bureau.

Opportunités et avantages du poste
- Relations variées.
- Tâches diversifiées.
- Responsabilités et autonomie.
- Travail en équipe.

Précisions particulières relatives au poste :
- Poste vacant.
- Poste ouvert aux contractuels uniquement.