Charge·e des Ressources Humaines H/F Samsic Emploi

SAMSIC EMPLOI recrute pour le compte d'un de ses clients, partenaire nationale spécialisé dans la logistique, un.e :
Chargé.e des ressources humaines

Sous la responsabilité de la RRH multi-sites et en collaboration avec les différents secteurs du pôle logistique où vous serez positionné, vous avez pour mission générale d'assurez la gestion administrative des salariés en garantissant le respect de la législation et des procédures internes en vigueur.

Vos différentes activités seront :
Volet PAIE :
- Saisir les feuilles de présence et les éléments variables de paie sur le logiciel de gestion des temps
- Signaler les anomalies sur les fiches de paie
- Gérer les demandes d'acompte
- Distribuer les bulletins de paie et assurer le renseignement auprès des collaborateurs
- Participer aux réunions Filière RH et décliner sur son périmètre les sujets à mettre en place, le cas échéant

Volet ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Préparer et contrôler les demandes de recrutement, avenants, missions,
- Gérer les dossiers salariés (création, classement, )
- Réaliser les déclarations auprès des organismes (URSSAF, mutuelle)
- Rédiger les courriers de changement d'horaires, les notes internes
- Compléter les tableaux de suivi relatifs présentés en comités de direction
- Organiser et suivre les visites médicales
- Suivre l'absentéisme (maladie, AT, etc..)
- Prendre en charge ou superviser la gestion de l'intérim avec l'appui d'un(e) assistant(e) : contact avec les sociétés d'intérim, gestion des heures sur le logiciel dédié, contrôle des contrats, des heures, en respectant la législation en la matière
- Déclarer les accidents du travail ou de trajet
- Mettre à jour le registre du personnel

Volet RELATIONS SOCIALES :
- Afficher des procès-verbaux des réunions avec les instances (CSE, C2SCT, ) sur son périmètre
- Participer à la mise en place des élections professionnelles

Volet DEVELOPPEMENT RH :
- Gérer le déploiement des formations inscrites au Plan de Développement des Compétences
- Participer à la construction du Plan de Développement des Compétences
- Animer et accompagner les collaborateurs et managers de son périmètre sur l'ensemble des campagnes (entretiens, revues du personnel, )

Volet DISCIPLINAIRE :
- Informer le/la RRH de périmètre, des sanctions disciplinaires demandées par la direction de plateforme selon la procédure (demande de procédure disciplinaire, compte-rendu d'entretien, fiches d'événement, témoignages ou preuves) et en jauger la pertinence
- Rédiger les projets de convocations et de sanctions, et les transmettre à la RRH pour validation

Volet RECRUTEMENT :
- Accompagner la direction de sa plateforme dans la réalisation des demandes d'embauche via l'outil de recrutement
- Diffuser les offres à pourvoir en interne, et en externe, et réaliser le process de recrutement (trier les CV, établir une présélection téléphonique, organiser et réaliser les entretiens avec les managers, )
- Suivre et être le/la garant(e) de la Politique Recrutement (notamment sur les sujets de non-discrimination, de retours auprès des candidats, de réactivité, )

Volet JURIDIQUE :
- Accompagner les managers dans la gestion et résolution de situations de conflit interindividuelles
- Garantir le respect de la réglementation et des accords