Responsable Gestion des Charges Locatives H/F Groupe Vilogia
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Immobilier
- Exp. 2 à 5 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable du pôle Support Clients et Patrimoine au sein du Secrétariat Général, votre mission est d'organiser, planifier et contrôler la réalisation des régularisations des charges locatives.
Vous tenez à jour le reporting d'activité mensuel à destination des Territoires ou agences.
Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques permettant de réaliser les régularisations des charges dans les meilleurs délais.
Compétences Métiers :
- Organiser et coordonner les campagnes de régularisation des charges locatives
- Garantir le respect des délais et la fiabilité des travaux réalisés
-Etablir et contrôler les reportings à destination de l'extérieur provenant de son pôle de clients internes,
-Valider les régularisations proposées avant envoi aux Territoires Clients Internes (Territoires, Agences...).
- Assurer le bon déroulement des contrôles des charges demandés par les agences, les locataires ou les représentants des locataires.
- Veiller à la conformité des dossiers ainsi qu'à la conservation des pièces justificatives des travaux réalisés.
- Garantir la mise à jour des données et fichiers nécessaires à la comptabilité, aux calculs et au suivi des régularisations de charges.
Compétences Managériales :
- Définir et mobiliser son équipe sur les objectifs fixés.
- Animer avec conviction et exemplarité l'ensemble des individus au sein de l'équipe.
- Développer un environnement favorable au travail en équipe.
- Mettre en place une organisation, des mécanismes de fonctionnement, des méthodes et outils appropriés.
- Contribuer à faire évoluer les méthodes et pratiques de ses collaborateurs en fonction des besoins.
- Détecter les potentiels et accompagner les collaborateurs dans leurs projets professionnels.
- Réaliser les entretiens annuels et participer au recrutement de ses équipes avec la Direction des Ressources Humaines.
Le profil recherché
Vous avez une très bonne technicité comptable et financière et êtes reconnu(e) pour votre capacité à analyser, sécuriser et fiabiliser les données.
Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel avancé, tableaux croisés dynamiques, graphiques...
Vous avez déjà encadré une équipe et savez fédérer vos collaborateurs autour d'objectifs communs.
À l'aise dans le pilotage et la conduite de projets transverses, vous appréciez travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise.
Vous combinez vision d'ensemble et sens du terrain : impliqué(e) dans les sujets opérationnels, vous aimez accompagner vos équipes au quotidien et intervenir concrètement lorsque la situation le nécessite.
Les avantages
- 13ème mois
- Prime vacances
- Intéressement selon les résultats de l’entreprise
- Titres restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Compte épargne temps abondable et monétisable
- Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude du CV par les RH
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Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
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Entretien en présentiel ou en visio avec RH
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1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
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Groupe Vilogia en images
La carte
271 Boulevard de Tournai
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 2026-4249
