Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Floorenov
- Alpes-Maritimes - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner au quotidien les services Administration/RH et Comptabilité.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez amené(e) à intervenir sur des missions variées.
Vos principales missions
- Gérer le courrier et les mails entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers
- Assurer les relations avec les autorités et organismes monégasques
- Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau
- Réaliser les rapports photographiques des interventions
- Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres
- Participer à l'animation et à la mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise
Support comptabilité
- Saisir les factures fournisseurs
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures clients
- Saisir les notes de frais
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'équipe.
Compétences et qualités
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et méthode
- Bonne gestion des priorités
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Flexibilité et adaptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Poste en présentiel avec des horaires de travail de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213SWYK
