Chargée d'Accueil et Services Généraux H/F Terrena
- Sauzé-entre-Bois - 79
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Industrie Agro-alimentaire
Les missions du poste
Intégré(e) à l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier, vous aurez pour missions :
Mission 1 : Gestion de l'accueil
· Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique principalement des clients et fournisseurs du site de Sauzé-entre-Bois (Siège social)
· Gestion des fiches clients : ouverture des comptes clients et mise à jour sur le logiciel métier
· Effectuer la gestion du courrier : ouverture, tri, affranchissement et distribution du courrier entrant et sortant
Mission 2 : Activité nutrition animale
· Prise et suivi des commandes d'aliments en lien avec l'équipe nutrition animale
· Garantir le relais de l'assistante administrative en charge de la nutrition animale
Mission 3 : Approvisionnement et comptabilité
· Gérer l'envoi des factures de fin de mois aux clients
· Contrôler les caisses des magasins de l'entreprise
· Enregistrer les chèques dans les comptes clients sous le logiciel XRP
Mission 4 : Services généraux
· Assurer l'organisation logistique des réunions, séminaires et évènements internes (réservations de lieu, salles, prestations, repas...)
· Coordonner le suivi du parc de véhicules : locations, consommations et assurances
· Gestion des contrats et prestations génériques liés au fonctionnement des locaux et équipements (machine à affranchir, ménage des locaux...)
· Prise en charge des commandes de papier, livrets... en lien avec les entreprises d'impression
· Superviser la gestion quotidienne des demandes informatiques en lien avec la DSI groupe
· Mettre en place les sessions Certiphyto et saisie dans le logiciel métier
LE POSTE :
· CDD d'une durée de 6 mois, évolution vers CDI possible
· Basé au siège social de Néolis à Sauzé-entre-Bois (79190)
· Poste à temps complet
· Rémunération sur 14 mois - suivant profil et expérience
Le profil recherché
· Maîtrise des logiciels du pack Office, surtout Word et Excel
· Vous êtes décrit comme une personne consciencieuse, discrète, autonome et organisée
· Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur, votre communication et vos capacités d'écoute
· Votre aptitude à travailler en équipe en conservant une part d'autonomie
· Votre rigueur et prise d'initiative sera appréciée
Ref: 1yei4rjjpb
Les avantages
- Télétravail possible selon les postes
- C.E
- Indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle
- Restaurant d’entreprise (à Ancenis et Angers)
- Retraite complémentaire
- Participation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre candidature par le service RH
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Entretien téléphonique de préqualification par l’équipe RH
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Entretien(s) physique(s) avec le manager et/ou un membre de l’équipe RH
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En fonction du poste, un second entretien peut être organisé avec le N+2
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Terrena en images
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 1yei4rjjpb
