Responsable Administratif Ventes et Logistique H/F Quantamatrix Europe
- Villejuif - 94
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Entreprise de diagnostics en microbiologie médicale coréenne, le site de Villejuif distribue et expédie les produits de la marque au niveau européen.
Dans ce cadre, Vous serez rattaché(e) à la direction de la filiale Europe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service :
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs
- Gestion et suivi des devis et commandes clients
- Suivi de la relation client (téléphone, email) et traitement des demandes
- Coordination avec les équipes logistique et technique pour le suivi des livraisons
- Mise à jour et suivi du CRM
- Support administratif à l'équipe commerciale (reporting, tableaux de bord)
- Suivi gestion financière avec le cabinet comptable (clôture mensuelle et trimestrielle)
- Les échanges avec la maison mère se font en anglais
Le poste comporte 9 jours de RTT
Le profil recherché
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Approvisionnement en ligne / E achat,Gestion budgétaire,Gestion de la relation client (CRM),Gestion des fournisseurs et des commandes,Licence pro mention management des activités commerciales,Licence pro mention management et gestion des organisations,Organisation de la chaîne logistique,Procédures d'appels d'offres,Réglementation douanière,Techniques de communication orale et écrite,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de vente export,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les stocks,Lancer et gérer un appel d'offres,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la facturation,Réaliser la gestion administrative des contrats,Respecter les délais de réponse et de traitement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213QCZZ
