Responsable Administration du Personnel H/F Geie Gecotti-Pe

Rattaché/e au Gérant du GECOTTI-PE, Le Responsable Administration du Personnel F/H accompagne le développement et la gestion sociale du GECOTTI-PE. Il/elle s'assure de la conformité des pratiques RH avec la législation sociale française, les règles applicables aux salariés étrangers et les accords collectifs en vigueur, notamment la convention collective SYNTEC.

Vos responsabilités et activités principales en lien avec les Managers des Secrétariats et en appui du Gérant du GECOTTI-PE :

- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (contrat de travail, avenants...) dans le respect du code du travail,
- Pilotage du système d'information pour les ressources humaines (logiciel EURECIA) : Contrôle et suivi des congés payés, RTT, CET, suivi des arrêts de maladie et visites médicales,
- Appui à la structuration des process RH : Aider à structurer et faire évoluer les procédures en matière de recrutement, indicateurs annuels, plan de formation, entretien annuel, mise à jour du DUERP, et de la BDESE,
- Relations permanentes avec les organismes sociaux pour la prise en charge et le suivi des prestations sociales (URSSAF, CPAM, caisse de retraite et de prévoyance, organismes collecteurs des cotisations formation) et l'organisme en charge de la mutuelle,
- Gestion administrative de la mobilité internationale du personnel (déplacements, autorisation de travail, rapatriement et démarches administratives des nouvelles recrues...),
- Soutien au suivi et à la mise à jour des accords et procédures internes liés à la fonction RH (accords collectifs, règlement intérieur, plan d'actions spécifique...),
- Aide à la préparation et participation aux réunions du CSE et appui à la coordination des élections professionnelles,
- Assistance ponctuelle aux autres missions de la Gérance (lien avec le Gestionnaire du bâtiment, préparation des éléments pour les audits, comptabilité et paiement des factures, contribution aux projets transversaux par exemple dématérialisation, IA, RSE).

Relations fonctionnelles :

- Positionnement au sein d'une équipe composée d'un Responsable administratif et financier, un Alternant en comptabilité et un Chargé de mission Marchés Publics au niveau de la Gérance
- Relations quotidiennes avec les Secrétariats des trois programmes
- Relations avec les prestataires externes
- Relations avec la Direction Europe de la Région Hauts-de-France.

Conditions :

Contrat de travail de droit privé - CDI - Statut Cadre - Temps plein (35H/semaine)

Poste basé dans le centre de Lille (59)

Rémunération : à partir de 52 K€ brut/an selon profil expérience sur 12 mois

RTT - carte tickets-restaurant - mutuelle de groupe - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine - Aide aux frais d'installation dans la Métropole Européenne de Lille (sous conditions).

Issu/e d'une formation supérieure en droit, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en Administration du personnel et/ou gestion des RH.

Une premièreexpérience dans un environnement international et/ou multiculturel serait particulièrement appréciée.

Une connaissance des programmes européens / du fonctionnement des fonds publics, serait un atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office.

Vous avez une excellente maîtrise du français - Un bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, serait un plus.

Vos atouts pour réussir votre mission :

Sens de l'organisation, méthode et rigueur,

Aisance rédactionnelle et relationnelle,

Autonomie et goût du travail en équipe,

Sens de la discrétion.

Le GECOTTI-PE (Groupement Européen pour la mise en oeuvre des programmes de Coopération Transfrontalière, Transnationale, Interrégionale et d'autres Programmes Européens) est un Groupement Européen d'Intérêt Economique (GEIE), créé en 2004 par la Région Nord-Pas-de-Calais et par la Région Wallonne.

Le GEIE GECOTTI-PE héberge actuellement pour le compte de la Région Hauts-de-France, trois Secrétariats représentant plusieurs programmes Interreg (Interreg Europe du Nord-Ouest et Interreg Europe) et l'Initiative Urbaine Européenne, financés par la Commission européenne.

Actuellement, l'ensemble des équipes des Secrétariats et de la Gérance, comprend environ 95 salariés de 20 nationalités différentes.

Le GEIE GECOTTI-PE, bien que gérant des fonds européens 100% publics, est une structure de droit privé - Son siège est établi en centre-ville de Lille (59).

Pour plus d'informations : https://www.gecottipe.eu/

Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un Responsable Administration du Personnel F/H.