Assistant Ressources Humaines - Nogent-Sur-Marne H/F Communes
- Nogent-sur-Marne - 94
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Assistant Ressources Humaines H/F devra apporter un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au Directeur des Ressources Humaines, au titulaire du poste en charge de l'emploi et du développement des compétences, ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe de la DRH, afin de contribuer au bon fonctionnement du service et à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines.
- Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne de ses activités et de ses dossiers.
- Assurer un rôle de relais et de coordination de l'information entre le DRH, les services et les interlocuteurs internes.
- Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et du circuit de validation associé.
- Accueillir, orienter et informer les agents sur place ou par téléphone
- Assurer le suivi des demandes de télétravail (tableau de bord et CIRIL)
- Assurer le suivi des signatures des contrats, des arrêtés et des actes administratifs
- Participer au suivi administratif des procédures de recrutement.
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Apporter un soutien au sein du service dans la gestion administrative des dossiers : rédaction des contrats, des arrêtés, établissement des attestations France Travail, enregistrer les arrêts maladies, établissement des attestations de salaires...)
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d'absences des agents (congés, autorisations d'absence, CET, heures supplémentaires, télétravail).
- Assurer le suivi des adhésions et des prestations des agents auprès du CNAS et les accompagner dans leurs démarches.
- Rédaction des attestations de formation interne
- Organisation des visites médicales (prise de rendez-vous, rédaction des convocations et lettres de missions, fiche de poste)
- Assurer le suivi des visites médicales sur les tableaux de bord et sur CIRIL (conclusions administratives médicales, établissements des factures destinées aux praticiens)
- Gestion des courriers et des courriels de la boite mail RH
Le profil recherché
Connaissances
- Statut de la fonction publique territoriale.
- Procédures administratives RH.
- Outils bureautiques et de planification.
Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs et comptes rendus.
- Organiser et suivre les dossiers RH.
- Gérer les priorités et les situations d'urgence.
- Travailler en coordination avec de multiples interlocuteurs.
Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Autonomie, réactivité et adaptabilité.
- Esprit d'équipe et force de proposition.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : O094260903001298
