Executive Assistant H/F Atos
- Paris 1er - 75
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 7 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions s'articulent autour de la gestion des priorités exécutives, du suivi de la gouvernance et de la performance opérationnelle :
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Pilotage de l'agenda et organisation exécutive
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Orchestrer, optimiser et arbitrer l'agenda ainsi que le rythme exécutif de la direction dans un environnement complexe et très réactif.
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Planifier et coordonner les instances de gouvernance, réunions de direction et événements exécutifs.
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Organiser les déplacements complexes (nationaux et internationaux).
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Préparation des livrables et suivi des décisions
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Préparer et consolider les supports stratégiques (dossiers, notes de cadrage, présentations de niveau direction, synthèses).
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Assurer le suivi rigoureux (follow-up) des décisions clés, des plans d'action et des initiatives de transformation.
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Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction.
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Communication, synthèse et interface stratégique
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Rédiger des communications et comptes-rendus à fort niveau d'exigence et de synthèse.
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Assurer l'interface privilégiée et fluide entre la direction, les lignes d'affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau.
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Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialité des dossiers confiés.
Le profil recherché
Formation & Expérience : Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d'entreprise auprès de dirigeants. Expérience confirmée au sein d'organisations internationales, matricielles et à fort rythme.
Requis :
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Solide culture d'entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d'une direction générale.
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Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.
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Capacités rédactionnelles, de communication et d'esprit de synthèse de haut niveau.
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Bilinguisme parfait en Français et Anglais (usage quotidien à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux).
Optionnel :
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Expérience préalable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.
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Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units.
Soft skills
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Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive.
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Forte capacité d'anticipation, de priorisation et d'autonomie dans la gestion de l'ambiguïté.
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Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.
Atos en images
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 551155 44431316
